Unterkategorien
Unterkategorien bilden die zweite Gliederungsebene unterhalb einer Kategorie. Sie ermöglichen eine genauere Ablage von Aufzeichnungen innerhalb einer Kategorie. Eine Kategorie kann beispielsweise zwei Unterkategorien enthalten, um verschiedene Arten von Aufzeichnungen voneinander zu trennen.
Beziehung zwischen Unterkategorien und Kategorien
Jede Unterkategorie ist genau einer Kategorie zugeordnet. Deshalb steht beim Ablegen einer Aufzeichnung das Unterkategoriefeld erst zur Verfügung, nachdem Sie eine Kategorie ausgewählt haben. Anschließend können Sie eine Unterkategorie auswählen, die dieser Kategorie zugeordnet ist.
Unterkategorie anlegen
Wählen Sie unter QMS Records den Eintrag Subcategories. Sie können eine neue Unterkategorie mit New anlegen oder sie über New Record Subcategory direkt aus einer Kategorie heraus hinzufügen.
Daraufhin wird ein leeres Unterkategorieformular geöffnet.
Wählen Sie unter Record Category die übergeordnete Kategorie aus. Erscheint das Suchfeld leer, drücken Sie Enter, um die vollständige Liste anzuzeigen.
Geben Sie Number und Name ein und wählen Sie anschließend Save.
Die neue Unterkategorie erscheint anschließend in der Unterkategorieliste.
Hinweis: Wenn ein Suchfeld nach dem Anklicken leer erscheint, enthält es möglicherweise dennoch Einträge. Geben Sie einen Suchbegriff ein oder drücken Sie Enter, um die vollständige Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Unterkategorien Über Die Liste Verwalten
Die Unterkategorieliste funktioniert wie die Kategorieliste. Ihre Befehlsleiste bietet New, Edit, Activate, Deactivate und Delete. Die Funktionsweise dieser Befehle ist auf der Seite zu den Kategorien beschrieben.
Für Unterkategorien gelten einige Besonderheiten. Die Liste zeigt zu jeder Unterkategorie neben Number und Name auch die übergeordnete Record Category. Beim Öffnen einer Unterkategorie werden die darin abgelegten Aufzeichnungen angezeigt. Die Standardansicht ist Active Records Subcategories. Außerdem stehen Inactive Records Subcategories und Subcategory Category View zur Verfügung.
