Zobrazit a upravit školení
Existující školení se otevírá ze seznamu QMS Trainings: rozbalte řádek a zobrazte náhled jeho Description, Master Training a Linked Document Versions, poté výběrem View Details otevřete úplný záznam.
Záložka Details obsahuje základní pole: vyhledávání QMS Training (s akcemi Edit a Add QMS Training), Title, Training Version, Trainer / Owner (povinné), Type (Read & Understood nebo Questionnaire), zaškrtávací pole Require Approval, Status (pouze pro čtení) a editor Notes.
Záložka Release obsahuje nastavení Require Approval, které určuje, zda musí být školení schváleno, než se může stát účinným.
Záložka Document Versions uvádí verze dokumentů, které školení pokrývá, každou s jejím stavem a polem poznámek pro školicí poznámky k dané verzi.
Jak propojit verzi dokumentu
Na záložce Document Versions vyberte Link Document Version.
Najděte verze pomocí pole Search documents a filtrů Status a Type, zaškrtněte každou z nich a vyberte Link.
Zpět na záložce přidejte k verzi případné školicí poznámky a uložte řádek ikonou uložení. Pomocí ikony odstranění verzi odpojíte.
Záložka Training Materials obsahuje soubory, které školení procházejí, každý uvedený jako odkaz, který soubor otevře.
Jak nahrát školicí materiály
Na záložce Training Materials vyberte Upload Materials.
Vyberte Select files, zvolte soubory k přidání a poté vyberte Upload Files.
Každý nahraný soubor je uveden jako odkaz; pomocí ikony odstranění jej odeberete.
Záložka Questionnaire je místem, kde se konfiguruje dotazník školení. Nastavte Type, zadejte název a nastavte práh úspěšnosti — počet otázek z celku potřebný k úspěšnému absolvování, zobrazený jako procento (například 6 z 6 otázek = 100 %).
Jak přidat otázku
Na záložce Questionnaire vyberte Add question.
Nastavte Question Type na Choice nebo Yes/No a zadejte text otázky.
U otázky typu výběr přidejte odpovědi pomocí Add option a správnou označte pomocí Mark as correct.
Vyberte Save Question a poté Save Questionnaire pro uložení celé sady.
