Onboarding uživatele: přiřazení rolí a školení

Onboarding slouží k nastavení uživatele na jednom místě, kdy se role a související školení přiřazují společně. Obrazovka má levý panel pro uživatele a role a pravý panel se seznamem relevantních verzí dokumentů uživatele.

Vlevo:

• User
  Vyberte osobu, která prochází onboardingem.

• Current User Roles
  Role, které uživatel již má (například QMS Development, QMS User, Developer, Risk Manager, HR).

• Assign new roles to user
  Rozevírací nabídka dalších rolí k přidání, vybíraných pomocí zaškrtávacích polí (například CEO, Cybersecurity Manager, Quality Manager).

  

Vpravo:

Approved / Effective Document Versions

Uvedené podle své kategorie, typu a stavu, seskupené podle dokumentu. Každá má zaškrtávací pole: některé jsou předvybrané a uzamčené (již pokryté), zatímco jiné lze vybrat a přiřadit jejich školení. Ikona (i) zobrazuje další podrobnosti.

Jak provést onboarding uživatele

1. V levé navigaci pod Training vyberte Onboarding.

2. Vyberte User.

3. Zkontrolujte Current User Roles uživatele.

4. Pod Assign new roles to user vyberte případné role k přidání.

5. V seznamu dokumentů vyberte verze, jejichž školení se má přiřadit (některé jsou předvybrané a nelze je změnit).

6. Vyberte Assign Roles pro použití vybraných rolí a vytvoření školení.