Role
Role seskupuje uživatele tak, aby bylo možné oprávnění a školení spravovat společně, nikoli jednotlivě. Interně je role implementována jako Team, proto se výrazy „role“ a „tým“ používají zaměnitelně.
Seznam All Roles zobrazuje Name a datum Created On každé role.
Vyskytují se zde dva druhy rolí
obchodní role, které vytváříte (například CEO, HR, Developer, Cybersecurity Manager, QMS Development, QMS User), a systémem generované role s dlouhými názvy připomínajícími kód, které systém spravuje automaticky. Ty by se neměly upravovat ručně.Účel
Přidání role k přístupu dokumentu nebo jako schvalovatele udělí tato oprávnění všem v dané roli. Role také určují, kdo vyžaduje školení k dokumentu (viz Správa školení).
Jak vytvořit roli a přidat uživatele
V levé navigaci pod Users and Roles vyberte Roles.
Vyberte New.
Zadejte název role.
Ponechte pole admin tak, jak je nastaveno; je povinné a výchozí hodnotou jste vy.
Nastavte business unit. Většina organizací používá jednu obchodní jednotku; více jich použijte pouze tam, kde jsou uživatelé odděleni podle lokality.
Vyberte Save.
Přidejte uživatele, kteří do role patří.
