Role
Role seskupuje uživatele, takže oprávnění a školení lze spravovat kolektivně, nikoli jednotlivě. Interně je role implementována jako Team, což je důvod, proč se „role" a „tým" používají zaměnitelně.
Seznam All Roles ukazuje u každé role její Name a datum Created On.
Zde se objevují dva druhy rolí: obchodní role, které vytváříte (například CEO, HR, Developer, Cybersecurity Manager, QMS Development, QMS User), a systémem generované role s dlouhými, kódu podobnými názvy, které systém spravuje automaticky. Ty druhé by se neměly upravovat ručně.
Účel
Přidání role do přístupu dokumentu nebo jako schvalovatele udělí tato oprávnění všem v roli. Role také určují, kdo vyžaduje školení na dokument (viz Správa školení).
Jak vytvořit roli a přidat uživatele
V levé navigaci pod Users and Roles vyberte Roles.
Vyberte New.
Zadejte název role.
Ponechte pole admin tak, jak je nastaveno; je povinné a výchozí hodnotou jste vy.
Nastavte business unit. Většina organizací používá jedinou obchodní jednotku; více použijte pouze tam, kde jsou uživatelé odděleni podle umístění.
Vyberte Save.
Přidejte uživatele, kteří do role patří.
