Proměnné
Proměnná umožňuje znovu použít jedinou hodnotu napříč více dokumenty a aktualizovat ji na jednom místě.
Záznam proměnné má Variable Name, Variable Type (například QMS nebo TechDoc) a Variable Value. Proměnné se vytvářejí a upravují ve webovém Content Manager: výběrem Add otevřete formulář New Variable, nebo ikonou tužky upravíte existující.
Ve Wordu záložka Insert Variables uvádí dostupné proměnné, které lze zúžit vyhledáváním, typem nebo kategorií. Výběrem proměnné se zobrazí její aktuální hodnota a akce Insert Into Document, která ji vloží na pozici kurzoru jako označené pole.
Chcete-li změnit hodnotu všude, kde se používá, upravte ji centrálně. Ve webovém Content Manager vyberte proměnnou, aktualizujte její Value a vyberte Save.
Dokumenty, které proměnnou používají, jsou poté uvedeny s jejich Status a indikátorem Content Match (Match nebo Does not match). Chcete-li novou hodnotu vložit do neaktuálních dokumentů, vyberte u každého Overwrite a poté Overwrite.
Jak vytvořit a vložit proměnnou
V levé navigaci pod QMS Documents vyberte Content Manager, poté Add.
Zadejte Variable Name, nastavte Variable Type a zadejte Variable Value.
Vyberte Save (nebo Save & Close).
Ve Wordu otevřete panel Content Manager a vyberte záložku Insert Variables.
Najděte proměnnou a poté ji výběrem Insert Into Document vložte na pozici kurzoru.
Jak aktualizovat proměnnou všude
Ve webovém Content Manager vyberte proměnnou.
Upravte její Value a vyberte Save.
V seznamu dokumentů vyberte Overwrite u dokumentů, které se mají aktualizovat, a poté vyberte Overwrite.
