Proměnné
Proměnná umožňuje opakovaně použít jedinou hodnotu napříč více dokumenty a aktualizovat ji na jednom místě.
Záznam proměnné má Variable Name, Variable Type (například QMS nebo TechDoc) a Variable Value. Proměnné se vytvářejí a upravují ve webovém Content Manager: výběrem Add otevřete formulář New Variable, nebo ikonou tužky upravíte existující.
\
Po zadání údajů výběr Save (nikoli Save & Close) ponechá záznam otevřený, takže můžete proměnnou propojit s jejími QMS Categories nebo TechDoc Categories. Takové zařazení proměnné do kategorie usnadňuje její pozdější nalezení, při vkládání ji pak lze zúžit podle kategorie v seznamu Filter by Categories / Projects.
Ve Wordu karta Insert Variables uvádí dostupné proměnné, které lze zúžit vyhledáváním, typem nebo kategorií. Výběrem proměnné se zobrazí její aktuální hodnota a akce Insert Into Document, která ji vloží na pozici kurzoru jako označené pole.
Chcete-li změnit hodnotu všude, kde se používá, upravte ji centrálně. Ve webovém Content Manager vyberte proměnnou, aktualizujte její Value a vyberte Save.
Dokumenty, které proměnnou používají, se poté vypíší s jejich Status a indikátorem Content Match (Match nebo Does not match). Chcete-li novou hodnotu vložit do dokumentů, které nejsou aktuální, vyberte u každého Overwrite a poté Overwrite.
Jak vytvořit a vložit proměnnou
V levé navigaci pod QMS Documents vyberte Content Manager a poté Add.
Zadejte Variable Name, nastavte Variable Type a zadejte Variable Value.
Vyberte Save. Výběr Save namísto Save & Close ponechá záznam otevřený, takže jej můžete propojit s jeho QMS Categories nebo TechDoc Categories pro snazší pozdější navigaci.
Ve Wordu otevřete panel Content Manager a vyberte kartu Insert Variables.
Najděte proměnnou a poté ji výběrem Insert Into Document vložte na pozici kurzoru.
Jak aktualizovat proměnnou všude
Ve webovém Content Manager vyberte proměnnou.
Upravte její Value a vyberte Save.
V seznamu dokumentů vyberte Overwrite u dokumentů, které se mají aktualizovat, a poté vyberte Overwrite.
