Podkategorie

Podkategorie jsou druhou úrovní organizace, která se nachází pod kategorií. Umožňují vám zakládat záznamy kvality v rámci kategorie přesněji. Například kategorie může obsahovat dvě podkategorie, které oddělují jeden druh záznamu od druhého.

Jak Podkategorie Souvisejí S Kategoriemi

Každá podkategorie patří k právě jedné kategorii. Z tohoto důvodu zůstává při zakládání záznamu pole podkategorie nedostupné, dokud nevyberete kategorii. Jakmile je kategorie vybrána, můžete zvolit jednu z jejích podkategorií.

Vytvoření Podkategorie

Pod QMS Records vyberte Subcategories. Novou můžete vytvořit pomocí New nebo ji přidat přímo z kategorie pomocí New Record Subcategory.

Otevře se prázdný formulář podkategorie.

Vyberte nadřazenou Record Category. Pokud vyhledávací pole vypadá prázdné, stiskněte Enter a procházejte celý seznam.

Zadejte Number a Name a poté vyberte Save.

Nová podkategorie se poté objeví v seznamu podkategorií.

Poznámka: Pokud vyhledávací pole vypadá prázdné, když do něj kliknete, nemusí být nutně prázdné. Pište pro vyhledávání, nebo stiskněte Enter a procházejte celý seznam dostupných možností.

Správa Podkategorií Ze Seznamu

Seznam podkategorií funguje stejně jako seznam kategorií. Jeho panel nástrojů nabízí New, Edit, Activate, Deactivate a Delete, které se chovají tak, jak je popsáno na stránce Kategorie.

Několik věcí je pro podkategorie specifických. Seznam zobrazuje vedle údajů Number a Name každé podkategorie také její nadřazenou Record Category a otevření podkategorie zobrazí záznamy pod ní zařazené. Přepínač zobrazení nabízí Active Records Subcategories (výchozí), Inactive Records Subcategories a navíc Subcategory Category View.