Nastavení eQMS: pracovní stavy a konfigurace

Nastavení obsahuje menší konfigurační možnosti, které přizpůsobují eQMS způsobu, jakým vaše organizace pracuje: pracovní stavy, které můžete použít na dokumenty, a interní metadatová pole zobrazená na vašich záznamech.

Tyto možnosti nemění, co systém dělá, ale umožňují vám popsat vaše dokumenty vlastními slovy: pracovní stavy, které váš tým denně používá, a doplňující informace, které chcete zachytit vedle standardních polí.

K čemu slouží

Nastavení vám umožňuje přizpůsobit slovník a metadata systému, aniž by to ovlivnilo jeho řízené chování. S ním můžete:

• Vytvořit pracovní stavy používané k označení pracovního stavu dokumentu, každý s vlastní barvou.

• Definovat interní pole zachycovaná na hlavních dokumentech a verzích dokumentů.

Dohromady to umožňuje, aby systém odrážel terminologii vaší organizace a údaje, které potřebujete zaznamenat.

Jak je členěno

Nastavení má dvě části:

• Working Statuses

  • Uživatelem řízené stavy (každý s názvem a barvou), které lze nastavit na dokumentech, aby ukázaly jejich pracovní stav, odděleně od systémem řízeného stavu dokumentu.

• Internal Fields

  • Konfigurovatelná metadatová pole typu rozevírací seznam, ano/ne nebo text, zobrazená v částech Internal Fields hlavních dokumentů a verzí.

Následující stránky popisují jednotlivé části podrobně. Pokud systém konfigurujete, začněte částí Working Statuses, abyste nastavili stavy, které váš tým používá, a poté částí Internal Fields, abyste definovali metadata, která zachycujete.