Nastavení eQMS: pracovní stavy a konfigurace

Nastavení obsahuje drobnější možnosti konfigurace, které přizpůsobují eQMS způsobu, jakým vaše organizace pracuje: pracovní stavy, které můžete uplatnit na dokumenty, a interní pole metadat zobrazená na vašich záznamech.

Tyto možnosti nemění to, co systém dělá, ale umožňují vám popisovat vaše dokumenty vašimi vlastními slovy: pracovní stavy, které váš tým používá každý den, a doplňující informace, které chcete zachytit vedle standardních polí.

K čemu slouží

Nastavení vám umožňuje přizpůsobit slovník a metadata systému, aniž by to ovlivnilo jeho řízené chování. Můžete:

• Vytvořit pracovní stavy používané k označení pracovního stavu dokumentu, každý s vlastní barvou.

• Definovat interní pole zadávaná na hlavních dokumentech a verzích dokumentu.

Společně tyto prvky umožňují, aby systém odrážel terminologii vaší organizace a informace, které potřebujete zaznamenat.

Jak je to uspořádáno

Nastavení má dvě části:

• Pracovní stavy
  Uživatelsky řízené stavy (každý s názvem a barvou), které lze nastavit na dokumenty pro označení jejich pracovního stavu, odlišně od stavu dokumentu řízeného systémem.

• Interní pole
  Konfigurovatelná pole metadat, typu rozevírací seznam, ano/ne nebo text, zobrazená v sekcích Internal Fields hlavních dokumentů a verzí.

Následující stránky popisují každou část podrobně. Pokud systém nastavujete, začněte u Pracovních stavů a nastavte stavy, které váš tým používá, a poté u Interních polí a definujte metadata, která zadáváte.