Vytvoření verze

Verze se vytváří na formuláři New Document Version, který má záložky Document Version, Release Plan, Training a Referenced Documents a ukazatel průběhu (proces Document Version Approval) s fázemi Document Created → Approved → Release Plan And Training → Released.

Pokud má hlavní dokument Review Required nastaveno na Yes, objeví se mezi Document Created a Approved další fáze Reviewed.

Na záložce Document Version nastavíte:

• QMS Document (povinné)
  Hlavní dokument, ke kterému tato verze patří, vybraný z vyhledávacího seznamu.

• Document Version (povinné)
  Číslo verze (například 2).

• Document Name (povinné, uzamčené)
  Generuje se automaticky jako název + verze.

• Assignee (povinné)
  Výchozí hodnotou jste vy. Working Status je volitelný.

  

Vyhledávání QMS Document uvádí hlavní dokumenty podle názvu a předpony, s Recent records, vyhledávacím polem, volbou Advanced a + New pro vytvoření hlavního dokumentu.

Jakmile je verze uložena (se stavem Draft), přidejte soubor dokumentu do seznamu Version File pomocí + New.

Vytvoření první verze z nového hlavního dokumentu se mírně liší: místo toho se zobrazí dialog Initial Version Creation, který umožňuje vybrat výchozí soubor (viz Vytvoření a úprava hlavního dokumentu).

Jak vytvořit novou verzi

1. V levé navigaci pod QMS Documents vyberte Document Versions, poté New (nebo přidejte verzi z hlavního dokumentu).

2. Vyberte hlavní dokument v poli QMS Document.

3. Zadejte číslo Document Version; název se vygeneruje automaticky.

4. Potvrďte Assignee a v případě potřeby nastavte Working Status.

5. Vyberte Save (nebo Save & Close). Verze se vytvoří se stavem Draft.

6. V seznamu Version File vyberte + New a přidejte soubor dokumentu.