Vytvoření verze

Verze se vytváří ve formuláři New Document Version, který má karty Document Version, Release Plan, Training a Referenced Documents a lištu postupu (proces Document Version Approval) s fázemi Document Created → Approved → Release Plan And Training → Released.

Když je k dokumentu přiřazen kontrolor, objeví se mezi fázemi Document Created a Approved další fáze Reviewed.

Na kartě Document Version nastavíte:

• QMS Document (povinné)
  Hlavní dokument, k němuž tato verze patří, vybraný z vyhledávače.

• Document Version (povinné)
  Číslo verze (například 2).

• Document Name (povinné, uzamčené)
  Generuje se automaticky jako název + verze.

• Assignee (povinné)
  Výchozí hodnotou jste vy. Working Status je volitelný.

Vyhledávač QMS Document uvádí hlavní dokumenty podle názvu a předpony, s Recent records, vyhledávacím polem, možností Advanced a + New pro vytvoření hlavního dokumentu.

Po uložení verze (se stavem Draft) přidejte soubor dokumentu do seznamu Version File pomocí + New.

Vytvoření první verze z nového hlavního dokumentu se mírně liší: místo toho se zobrazí dialog Initial Version Creation, který umožňuje vybrat výchozí soubor (viz Vytvoření a úprava hlavního dokumentu).

Jak vytvořit novou verzi

1. V levé navigaci pod QMS Documents vyberte Document Versions a poté New (nebo přidejte verzi z hlavního dokumentu).

2. Vyberte hlavní dokument pod QMS Document.

3. Zadejte číslo Document Version; název se generuje automaticky.

4. Potvrďte Assignee a v případě potřeby nastavte Working Status.

5. Vyberte Save (nebo Save & Close). Verze se vytvoří se stavem Draft.

6. V seznamu Version File vyberte + New a přidejte soubor dokumentu.