Uživatelé a role: přístup a oprávnění v eQMS

Uživatelé a role je oblast, kde se spravují lidé, kteří pracují v rámci systému řízení kvality, spolu s rolemi, které rozhodují o tom, co každý z nich může vidět a dělat.

Role jsou ústřední pro fungování eQMS. Místo udělování přístupu k dokumentům jedné osobě po druhé přiřazujete lidi k rolím a tyto role nesou přístup a odpovědnosti. Stejné role se používají v celém systému: k udělení přístupu k dokumentu, k vystupování jako autoři, kontroloři, schvalovatelé nebo cílová skupina u dokumentu a k určení, komu je přiřazeno školení.

K čemu slouží

Uživatelé a role udržují členství v systému na jednom místě, takže přístup zůstává konzistentní, jak lidé přicházejí, mění odpovědnosti nebo odcházejí. S touto oblastí můžete:

• Udržovat uživatelské účty lidí, kteří pracují v rámci systému řízení kvality.

• Definovat role a to, k čemu má každá role povolený přístup.

• Používat role k udělení přístupu k dokumentu a k rozhodnutí, komu patří určitá akce, například tvorba, kontrola nebo schvalování.

• Poskytovat role, na které spoléhá přiřazení školení a onboarding.

Dohromady to zajišťuje, že správní lidé mají správný přístup a že odpovědnosti jsou přiřazovány podle role, nikoli podle jednotlivce.

Jak je členěno

Uživatelé a role mají dvě části:

• Users
  Účty lidí v systému a role, které každá osoba má.

• Roles
  Role, které určují přístup a odpovědnosti, uplatňované napříč dokumenty a školením.

Následující stránky popisují jednotlivé části podrobně. Pokud systém nastavujete, začněte částí Roles, abyste rozhodli, jak je přístup strukturován, a poté částí Users, abyste k nim přiřadili lidi.