Uživatelé a role: přístup a oprávnění v eQMS

Uživatelé a role jsou místem, kde se spravují lidé pracující pod systémem řízení kvality a role, které určují, co každý z nich může vidět a dělat.

Role jsou jádrem fungování eQMS. Místo udělování přístupu k dokumentům osobu po osobě přiřazujete osoby do rolí a tyto role nesou přístup a odpovědnosti. Stejné role se používají v celém systému: k udělení přístupu k dokumentům, k vystupování jako autoři, kontroloři, schvalovatelé nebo cílová skupina dokumentu a k určení, komu se přiřadí školení.

K čemu slouží

Uživatelé a role shromažďují členy systému na jednom místě, takže přístup zůstává konzistentní, když lidé přicházejí, mění odpovědnosti nebo odcházejí. Můžete:

• Spravovat účty lidí pracujících pod systémem řízení kvality.

• Definovat role a to, k čemu má každá role přístup.

• Používat role k udělení přístupu k dokumentům a k určení, komu připadá určitá akce, například tvorba, kontrola nebo schválení.

• Poskytovat role, na kterých stojí přiřazování školení a onboarding.

Společně tyto prvky zajišťují, že správní lidé mají správný přístup a že odpovědnosti se přiřazují podle role, nikoli podle jednotlivce.

Jak je to uspořádáno

Uživatelé a role mají dvě části:

• Uživatelé
  Účty lidí v systému a role, které každý z nich má.

• Role
  Role, které určují přístup a odpovědnosti, uplatňované u dokumentů a školení.

Následující stránky popisují každou část podrobně. Pokud systém nastavujete, začněte u Rolí a rozhodněte, jak bude přístup strukturován, a poté u Uživatelů, kam přiřadíte osoby.