Schvalování dokumentů

Schvalování dokumentů je místem, kde se sledují uvolnění dokumentů. Akce schválení a podpisu se provádějí v dialogu Document Release Process (viz Uvolnění verze); tato oblast poskytuje záznam o těchto akcích.

• Role při uvolnění
  Každé uvolnění má Authors, Reviewers, Approvers a Target Audience. Zda je zahrnut krok kontroly, závisí na nastavení Review Required na hlavním dokumentu.

• Opakování procesu
  Uvolnění lze zamítnout nebo zrušit. Zrušené uvolnění lze znovu spustit; zamítnutý dokument vyžaduje před schválením novou verzi (viz Uvolnění verze).

Seznam Document Approvals poskytuje přehled o každém schválení:

• ID
  Identifikátor schválení složený z data a čísla.

• Document, Requested On, Requested By
  Co bylo odesláno, kdy a kým.

• Review Status
  Not Applicable, Review Pending nebo Reviewed.

• Approval Status
  Approval Pending, Approved, Rejected nebo Cancelled.

  

Otevření záznamu schválení zobrazí tři sekce pouze pro čtení, plus zprávu žádosti:

• Approval Request
  Document, Title, Requested By, Requested On.

• Review
  Reviewed By a Review Comments (jeden kontrolor na schválení).

• Approval
  Approval Status, Approved On a Approval Comments.

  

Všechna pole jsou pouze pro čtení, protože rozhodnutí se činí prostřednictvím procesu uvolnění; tento záznam slouží jako auditní stopa. Schválení dokumentu vždy vyžaduje prohlášení a váš Podpisový PIN.