Schvalování dokumentů
Schvalování dokumentů je místo, kde se sledují uvolnění dokumentů. Akce schválení a podpisu se provádějí v dialogu Document Release Process (viz Uvolnění verze); tato oblast poskytuje záznam o těchto akcích.
Role při uvolnění
Každé uvolnění má Authors, Reviewers, Approvers a Target Audience. Zda je zahrnut krok kontroly, závisí na tom, zda je přiřazen kontrolor: bez kontrolora dokument nevyžaduje kontrolu.
Opakování procesu
Uvolnění lze zamítnout nebo zrušit. Zrušené uvolnění lze znovu spustit; zamítnutý dokument vyžaduje před schválením novou verzi (viz Uvolnění verze).
Seznam Document Approvals poskytuje přehled o každém schválení:
ID
Identifikátor schválení složený z data a čísla.
Document, Requested On, Requested By
Co bylo odesláno, kdy a kým.
Review Status
Not Applicable, Review Pending nebo Reviewed.
Approval Status
Approval Pending, Approved, Rejected nebo Cancelled.
Otevření záznamu schválení zobrazí tři sekce jen pro čtení plus jakýkoli komentář zadaný během uvolnění:
Approval Request
Document, Title, Requested By, Requested On.
Review
Reviewed By a Review Comments. Uvolnění může mít více než jednoho kontrolora, jednajícího v režimu Review Mode (Any Reviewer can review nebo Every Reviewer must review).
Approval
Approval Status, Approved On a Approval Comments.
Všechna pole jsou jen pro čtení, protože rozhodnutí se činí prostřednictvím procesu uvolnění; tento záznam slouží jako auditní stopa. Schválení dokumentu vždy vyžaduje prohlášení a váš Podpisový PIN, potvrzený tlačítkem Sign.
