Přístup ke správě obsahu
Content Manager umožňuje zobrazovat a spravovat dynamický obsah ve vašich dokumentech Word — Variables a References — bez otevírání každého souboru. Protože obsah zavřeného dokumentu jinak není viditelný, je každá položka navíc uložena v systému pro centrální správu.
Tento obsah lze spravovat na dvou místech:
Na webu
Sekce Content Manager s přepínačem Variables / References. Zobrazení Variables uvádí každou proměnnou (s jejím typem a datem poslední aktualizace) a po jejím výběru dokumenty, které ji používají; zobrazení References ukazuje odkazované a odkazující dokumenty a jejich stav shody.Ve Wordu, prostřednictvím panelu
Když je dokument otevřen ve Wordu a jste přihlášeni, lze panel otevřít z pásu karet, což umožňuje vkládat proměnné a reference přímo. Změny provedené ve Wordu se promítnou do systému.
Panel ve Wordu otevřete výběrem Content Manager na pásu karet (nebo vyberte Add-ins a zvolte ze seznamu Content Manager).
Panel Content Manager se otevře vpravo a zobrazuje organizaci, možnost Show Labels (Tags) in Document a čtyři záložky: Insert Variables, Variables, Insert References a References. Každá záložka má tlačítko Load, vyhledávací pole, filtr typu a seznam Filter by Categories / Projects.
