Stav a sledování
Overview je jediné místo, kde vidíte, jak na tom školení v celém systému stojí, a kde můžete mezery uzavřít, aniž byste obrazovku opustili. Prochází všechny dokumenty, které vyžadují školení, i všechny uživatele, a ukazuje nejen to, co bylo přiřazeno, dokončeno nebo je po termínu, ale i to, co stále chybí; je vyžadováno, ale dosud nikomu nepřiřazeno. Odtud můžete školení přiřazovat, upravovat termíny a přímo lidem připomínat. Otevřete ji přes Training > Overview.
Souhrnné karty v horní části ukazují:
Overall completion
Celkovou míru dokončení (například 11 %, 2 z 19 školení dokončeno).
Overdue trainings
Počet školení po termínu, s počty Due soon a Pending.
Documents requiring training
Celkový počet, rozdělený na effective / approved / obsolete.
Active users
Počet uživatelů a počet rolí, které pokrývají.
Pod kartami lze školení zobrazit dvěma způsoby, na kartách Documents a Users, a vedle nich jsou dva grafy: Training progress (Completed / Pending / Due soon / Overdue) a Completion by role.
Karta Documents
Řádky jsou seskupeny podle kategorie dokumentů (01 Management, 02 Documents & Records atd.); rozbalením kategorie zobrazíte verze dokumentů v ní. Sloupce jsou Trainings Completed (dokončená z přiřazených), Assigned Trainings, Overdue, Due soon, Effective Date a Completion %.
Assigned Trainings je zdokonalený ukazatel pokrytí: porovnává jednotlivá skutečně přiřazená školení s těmi, která by dokument měl mít. Zelené zaškrtnutí znamená, že jsou všechna na místě; výstražná ikona se zlomkem (například 33/36) znamená, že některá jednotlivá školení stále chybějí, jsou vyžadována, ale dosud nikomu nepřiřazena. Filtrujte polem Search documents a nabídkami Type a stavu.
Karta Users
Jeden řádek na uživatele, který ukazuje jeho Roles, Trainings Total, Trainings Assigned, Completed, Overdue, Due soon, Pending a Completion %. Trainings Assigned nese stejný ukazatel pokrytí jako na kartě Documents, zaškrtnutí, když má uživatel všechna školení, která mít má, nebo výstražný zlomek (například 1/4), když některá chybějí. Vyhledávejte podle uživatele nebo filtrujte podle role.
Otevření školení dokumentu
Výběrem dokumentu otevřete podrobnosti jeho školení: verzi školení přiřazenou k tomuto dokumentu, zobrazenou v kontextu dané verze dokumentu, takže její Effective Date určuje termíny a všechny hodnoty po termínu i chybějící se počítají vůči ní.
Záhlaví ukazuje dokument (s jeho stavem, typem a kategorií) a verzi školení (s jejím typem a stavem); karty shrnují Assigned, Completed, Overdue, Missing a Effective Date. Dvě podkarty, Users a Missing, umožňují jednat přímo na místě.
Podkarta Users uvádí všechny, komu je školení přiřazeno, s údaji Assigned On, Completed On, upravitelným Due Date, Status, Roles a Last Notified. Uvedené Roles jsou role, jejichž prostřednictvím uživatel spadá do cílové skupiny této verze dokumentu.
Odtud můžete upravit Due Date přímo v řádku, nebo zaškrtnout několik uživatelů a změnit jim jej společně pomocí Set Due Date; jednomu uživateli, který školení dosud nedokončil, poslat Notify, nebo pomocí Send reminders vyzvat všechny; a pomocí Add User Training přiřadit školení kterémukoli uživateli, který dosud přiřazen není ani není součástí cílové skupiny.
Podkarta Missing uvádí uživatele, kteří by na tento dokument měli být proškoleni, ale dosud jim přiřazen není. Roles v každém řádku ukazují, na jakém základě má být uživatel proškolen, členství v roli nebo individuální přiřazení, které jej řadí do cílové skupiny.
Použijte Assign Training v řádku, Assign all missing trainings k jejich pokrytí naráz, nebo Send reminders.
Otevření školení uživatele
Výběrem uživatele na kartě Users otevřete jeho podrobnosti z opačné strany: školení, která má daný uživatel přiřazena, kde můžete spravovat termíny a vyzývat jej k dokončení nesplněného školení. Můžete také přidat školení, která uživateli chybějí, ta, jež by měl mít na základě cílové skupiny QMS dokumentů, které se ho týkají.
Oznámení o školení
Notify a Send reminders odešlou uživateli oznámení o školení. Obsahuje název školení, termín, datum přiřazení a související schválené a účinné dokumenty spolu s odkazem na Dashboard, kde se školení dokončuje.
Jak dokončit školení (když je přiřazeno vám)
Přiřazená školení se zobrazují v části My Trainings na vašem Dashboardu, každé s termínem, stavem a akcí Complete.
Na Dashboardu otevřete My Trainings a vyberte školení.
Přečtěte si dokument.
Podle konfigurace buď potvrďte Read & Understood, nebo vyplňte dotazník.
Zadáním Signature PIN jej dokončete.
