Přehled a seznam

Hlavní dokument je nadřazený záznam pro všechny své verze. Nese atributy, které zůstávají napříč verzemi konstantní, například název a nastavení přístupu, takže se definují pouze jednou.

Seznam All QMS Master Documents zobrazuje každý hlavní dokument s jeho QMS Category, Prefix, Master Document (názvem), QMS Type, Working Status, Assignee a Effective Document.

Seznam ve výchozím nastavení zobrazuje hlavní dokumenty ve stavu Active. Libovolný řádek lze rozbalit a zobrazit všechny verze daného dokumentu, každou s jejím číslem Version, Status, Working Status, Effective Date a Last Review Date.

Seznam nabízí více než jedno zobrazení, které se vybírá podle názvu zobrazení v horní části seznamu:

• All QMS Master Documents
  Výchozí zobrazení; pouze pro čtení, takže záznamy nelze ze seznamu upravovat.

• Edit QMS Master Documents
  Umožňuje upravovat záznamy přímo v seznamu.

• QMS Master Documents Internal Fields
  Zpřístupní sloupce interních polí.

Pomocí Manage and share views ve stejné nabídce uspořádáte dostupná zobrazení.