Uvolnění verze

Verze dokumentu se uvolňuje prostřednictvím Document Release Process, řízeného dialogu, který ji převede od schváleného obsahu až k uvolněnému a účinnému dokumentu. Je to řízený krok, při kterém je verze schválena, podepsána a stává se účinnou, aby na ni byly proškoleny správné osoby a předchozí verze se stala zastaralou, a uchovává záznam o tom, kdo co provedl. Otevřete jej příkazem Document Release na uložené verzi.

V horní části ukazuje pruh fází, jak daleko verze postoupila, Document Created → Approved → Release Plan And Training → Released, a informační pruh vám sděluje, který dokument uvolňujete a co je třeba udělat dále (například „Define Approver to initiate release“).

Pod pruhem je práce rozdělena do rozbalovacích sekcí, z nichž každá zobrazuje svůj vlastní stav, abyste viděli, jak na tom věci jsou: Document Information, Authoring, Review, Approval, Release, Training a Consultations. Například Authoring zobrazuje Active, Review zobrazuje Not Applicable, pokud kontrola není vyžadována, a Approval zobrazuje Not Started, dokud nezačnete.

Odtud projdete třemi kroky, které jsou popsány níže:

• Zahajte uvolnění nastavením režimu schvalování a schvalovatelů.

• Schvalte nebo zamítněte verzi pomocí podpisového PIN.

• Naplánujte a uvolněte dokument nastavením jeho dat.