Verze školení

Verze školení je to, co lidé skutečně absolvují: konkrétní, verzovaný obsah vytvořený pod určitým QMS školením. Určuje, jak se školení plní, přečtením a potvrzením dokumentu, nebo vyplněním dotazníku, které verze dokumentů pokrývá, materiály k prostudování a u dotazníku otázky a hranici úspěšnosti.

Karta Training Versions je uvádí s údaji ID, Title, Version, Status (například Draft nebo Approved), Type (Read & Understood nebo Questionnaire), Effective Date, Trainer a počtem pokrytých Documents.

Vyhledávejte a filtrujte nabídkami Trainings Status a Training Type, řádek zobrazte akcí oka a nový přidejte pomocí + Add Training Version.

Nová verze se vytváří ve formuláři New Training, který má stavovou lištu a karty Details, Release, Linked Documents, Training Materials a Questionnaire.

Fáze závisejí na Type: školení typu Read & Understood probíhá Draft → Consulting → Effective, zatímco školení typu Questionnaire přidává krok kontroly a schválení a probíhá Draft → Consulting → In Review → In Approval → Effective.

Details

Nastavuje základní pole:

• QMS Training

  • hlavní školení, k němuž tato verze patří, vybrané z vyhledávače (s akcí Edit po nastavení).

  

• Training Version

  • číslo verze.

• Title

  • generuje se ze školení a verze.

• Trainer / Owner (povinné)

  • osoba odpovědná za školení.

• Type

  • Read & Understood nebo Questionnaire. Určuje jak výše uvedené fáze, tak to, zda je karta Questionnaire dostupná.

  

• Require Approval

  • když je zaškrtnuto, musí být verze před tím, než se stane účinnou, schválena, což je to, co přidává fáze In Review a In Approval.

  

Kartu doplňují Effective Date, jen pro čtení určený Status a editor Notes. Výběrem Save New Training vytvoříte verzi ve stavu Draft.

Release

Obsahuje nastavení Require Approval a Effective Date. Ta jsou uzamčena, dokud není verze uložena, předtím karta zobrazuje „Save new training first".

Linked Documents

Verze dokumentů, které toto školení pokrývá. Vyberte Link Document Version, ve výběru zaškrtněte verze a vyberte Link; nabízejí se pouze dokumenty definované pod vybraným QMS školením dané verze. Každá propojená verze zobrazuje svůj stav, pole Training Notes (upravované tužkou) a akci odebrání.

Training Materials

Soubory, které školení prostudují. Vyberte Upload Materials, zvolte soubory pomocí Select files a vyberte Upload Files. Každý nahraný soubor je uveden jako odkaz s akcí odebrání.

Questionnaire

Dostupné pouze u školení typu Questionnaire; u školení typu Read & Understood je karta zašedlá.

Nastavte Title a Pass threshold, počet otázek z celku potřebný k úspěšnému absolvování, zobrazený jako procento, které se při změně přepočítává (například 3 z 5 = 60 %).

Jak přidat otázku

1. Vyberte + Add question, nastavte Question Type na Choice nebo Yes/No a zadejte text otázky.

   

2. U otázky s výběrem přidejte odpovědi pomocí + Add option, změňte jejich pořadí šipkami a správnou označte pomocí Mark as correct (poté se zobrazuje jako Correct).

   

3. U každé otázky vyberte Save Question a poté sadu uložte pomocí Save Questionnaire.