Pracovní stavy

Každá verze dokumentu nese dva odlišné druhy stavu:

• Stav dokumentu (Document status)
  Řízený systémem a nastavovaný automaticky procesem schvalování (například postup na Approved nebo Effective). Nelze jej změnit ručně.

• Pracovní stav (Working status)
  Řízený uživatelem. Není spravován systémem, takže jej můžete kdykoli nastavit a měnit, abyste označili pracovní stav dokumentu, stavy, které váš tým denně používá.

Protože pracovní stav je čistě štítek, nemá žádný vliv na životní cyklus uvolnění a schválení; existuje proto, abyste mohli sledovat svůj vlastní pracovní postup, aniž byste se dotkli řízeného stavu dokumentu.

Můžete také vytvořit vlastní pracovní stavy, každý se Status Name a Color. Po vytvoření lze pracovní stav nastavit na verzi (kde se objeví jako sloupec) a zobrazuje se také u hlavních dokumentů.

Jak vytvořit pracovní stav

1. V levé navigaci pod Settings vyberte Working Statuses.

2. Vyberte New.

3. Zadejte Status Name a nastavte Color.

4. Vyberte Save.

Jak nastavit pracovní stav na verzi dokumentu

1. Otevřete verzi dokumentu.

2. Nastavte pole Working Status podle potřeby.

3. Vyberte Save. Stav se poté objeví ve sloupci pracovního stavu u verze a hlavního dokumentu.