Pracovní stavy

Každá verze dokumentu nese dva odlišné druhy stavu:

• Document status
  Řízený systémem a nastavovaný automaticky schvalovacím procesem (například postup na Approved nebo Effective). Nelze jej změnit ručně.

• Working status
  Řízený uživatelem. Není ovládán systémem, takže jej můžete kdykoli nastavit a měnit a vyjádřit tak pracovní stav dokumentu.

Můžete také vytvářet vlastní pracovní stavy, každý s Status Name a Color. Po vytvoření lze pracovní stav nastavit na verzi (kde se zobrazuje jako sloupec) a zobrazuje se také u hlavních dokumentů.

Jak vytvořit pracovní stav

1. V levé navigaci pod Settings vyberte Working Statuses.

2. Vyberte New.

3. Zadejte Status Name a nastavte Color.

4. Vyberte Save.

   

Jak nastavit pracovní stav na verzi dokumentu

1. Otevřete verzi dokumentu.

2. Nastavte pole Working Status podle potřeby.

3. Vyberte Save. Stav se poté zobrazí ve sloupci pracovního stavu pro verzi a hlavní dokument.