Můj pracovní prostor v QMLogic eQMS

Můj pracovní prostor je vaše osobní oblast v QMLogic eQMS. Ať už je vaše role v organizaci jakákoli, právě zde vám systém ukazuje, co se vás týká: dokumenty, které máte znát, školení, která máte dokončit, a osobní kód, kterým podepisujete své akce.

Svůj Můj pracovní prostor má každý zaměstnanec. Nemusíte být autor, schvalovatel ani administrátor, abyste jej používali; je to část systému určená každému, kdo pracuje pod systémem řízení kvality.

K čemu slouží

Můj pracovní prostor shromažďuje položky, které jsou vaše vlastní, abyste je nemuseli hledat napříč celým systémem. Odtud můžete:

• Zobrazit řízené dokumenty, které vám byly přiřazeny k přečtení a pochopení.

• Najít školení, která máte dokončit, včetně jejich termínů.

• Sledovat, co je nevyřízené, blíží se termínu nebo je po termínu, aby nic neuniklo.

• Nastavit a používat svůj podpisový PIN, osobní kód, který slouží jako elektronický podpis.

Společně vám tyto položky poskytují jediný spolehlivý přehled o tom, co od vás systém řízení kvality aktuálně očekává.

Jak je to uspořádáno

Můj pracovní prostor má dvě části:

• Dashboard

  • Vaše osobní domovská obrazovka. Shromažďuje dokumenty a školení, které se vás týkají, a zvýrazňuje vše, co vyžaduje vaši pozornost. Pro většinu lidí je to první místo, kam se každý den podívat.

• Podpisový PIN

  • Místo, kde vytvoříte osobní kód používaný k podepisování a schvalování dokumentů a k potvrzení, že jste dokončili školení.

Následující stránky popisují každou část podrobně. Pokud systém teprve poznáváte, začněte u Dashboardu a podívejte se, co vám bylo přiřazeno, a poté si nastavte podpisový PIN, abyste byli připraveni podepisovat, až přijde čas.