Vytvoření a úprava hlavního dokumentu

Hlavní dokument lze vytvořit ze seznamu Master Documents (New) nebo z kategorie (viz Kategorie). Záznam se otevře na záložce General, jeho pole jsou seskupena do metadat Master Document a Internal Fields:

• Name
  Název dokumentu, sdílený všemi verzemi.

• QMS Category
  Kategorie, do které patří.

• QMS Type
  SOP, Work Instruction nebo Template.

• Prefix
  Generuje se automaticky podle vzoru číslo kategorie, pořadí a typ (například 21-01-SOP). Lze jej změnit.

• Review Required
  Přepínač. Je-li zapnutý, schvalovací proces zahrnuje krok kontroly.

• Criticality Index
  Jak často by měl být dokument přezkoumáván.

• Assignee
  Výchozí hodnotou jste vy. Uloženo pod Internal Fields, společně s volitelným Working Status.

• Notes
  Volný text.

Povinná pole (Name, QMS Category, QMS Type, Prefix, Review Required a Assignee) jsou označena hvězdičkou. Vedle záložky General nese otevřený hlavní dokument také záložky Document Versions, Access Management a Referenced By a nabídku Related.

Při vytvoření systém nabídne okamžité vytvoření první verze dokumentu v dialogu Initial Version Creation. Vyberte výchozí soubor, například Empty Word, Empty Excel nebo některou z nakonfigurovaných šablon (například SOP Template (Word), definovanou v sekci QMS šablony).

Poté vyberte Create Document Version; výběrem Close tento krok přeskočíte. Verze jsou popsány v částech Vytvoření verze a Uvolnění verze.