Klíčové pojmy

• Řízený dokument
  Dokument, který QMS formálně spravuje a který podléhá verzování, schvalování a navazujícímu školení. (QMS vstupy řízené nejsou.)

• Hlavní dokument
  Nadřazený záznam pro všechny verze dokumentu.

• Verze dokumentu
  Konkrétní iterace dokumentu (například Příručka řízení kvality V8).

• Předpona
  Kód dokumentu ve tvaru čísla kategorie, pořadí a typu (například 21-01-SOP).

• Účinný
  Verze aktuálně platná, kterou jsou uživatelé povinni dodržovat.

• Zastaralý
  Verze nahrazená novější účinnou verzí.

• Cílová skupina
  Uživatelé povinní přečíst si dokument a být na něj proškoleni.

• Stav dokumentu vs. pracovní stav
  Stav dokumentu nastavuje automaticky proces uvolnění a nelze jej měnit ručně; pracovní stav je štítek, který si nastavujete sami.

• Role
  Skupina uživatelů, které jsou přiřazena oprávnění a školení.

• Přečteno a pochopeno / Dotazník
  Dva způsoby dokončení školení: potvrzení, nebo sada otázek s prahem úspěšnosti.

• Podpisový PIN
  Váš osobní kód používaný jako elektronický podpis.