Kategorie
K Čemu Kategorie Slouží
Kategorie tvoří nejvyšší úroveň struktury zakládání pro QMS Records. Dávají každému záznamu kvality určené místo, takže není žádná nejasnost o tom, kam vyplněný záznam patří.
Seznam kategorií pro záznamy je oddělený od seznamu, který používá QMS Documents. Je to záměrné: dává vám to volnost uspořádat záznamy způsobem, který vyhovuje právě záznamům, aniž byste byli vázáni na to, jak jsou seskupeny dokumenty.
Pro usnadnění počátečního nastavení zůstávají kategorie mezi oběma oblastmi volně propojeny. Když je v QMS Documents vytvořena kategorie, automaticky se vytvoří odpovídající kategorie v QMS Records. Poté jsou obě odděleny, takže můžete kategorie záznamů nezávisle přidávat, přejmenovávat nebo odebírat. Synchronizovaný výsledek vidíte na svém řídicím panelu v části My Records.
Zobrazení Seznamu Kategorií
V levé navigaci pod QMS Records vyberte Categories. Seznam zobrazuje každou kategorii s údaji Number a Name.
Vytvoření Kategorie
Vyberte New a otevřete prázdný formulář kategorie.
Zadejte Number a Name. Obojí je povinné. Volitelně můžete přidat Description, který vysvětluje, k čemu kategorie slouží.
Vyberte Save. Uložená kategorie se otevře se seznamem Subcategories, v němž se objeví všechny podkategorie, které k ní přidáte.
Otevření Kategorie
Kategorii otevřete výběrem jejího názvu v seznamu. Formulář kategorie zobrazuje Number, Name a Description a dále dva seznamy.
Seznam Subcategories zobrazuje podkategorie, které patří k této kategorii.
Seznam QMS Records zobrazuje záznamy zařazené pod touto kategorií, u každého se stavem záznamu a šablonou, ze které byl vytvořen. Odtud můžete záznam otevřít nebo přidat nový pomocí New QMS Record.
Správa Kategorií Ze Seznamu
Seznam kategorií má panel nástrojů s akcemi. Chcete-li většinu z nich použít, nejprve vyberte kategorii pomocí jejího zaškrtávacího políčka a poté zvolte akci.
New vytvoří novou kategorii.
Edit otevře vybranou kategorii, abyste mohli změnit její údaje.
Deactivate označí kategorii jako zastaralou a odebere ji z výchozího seznamu. Deaktivovaná kategorie se již nezobrazuje v All Records Categories, ale stále ji najdete v zobrazení Inactive Records Categories. Activate vrátí deaktivovanou kategorii zpět do výchozího aktivního seznamu.
Delete odstraní vybranou kategorii.
Když kategorii odstraníte, nejprve se zobrazí potvrzovací dialog. Odstranění nelze vzít zpět, administrátor se však v případě potřeby může pokusit kategorii obnovit.
Kategorii lze odstranit pouze tehdy, když je prázdná. Pokud stále obsahuje záznamy, odstranění je zablokováno a zobrazí se chyba. V takovém případě nejprve záznamy přesuňte nebo odstraňte a poté odstraňte kategorii.
Chcete-li přepínat mezi aktivními a deaktivovanými kategoriemi, použijte přepínač zobrazení vedle názvu seznamu. All Records Categories je výchozí zobrazení a ukazuje aktivní kategorie; Inactive Records Categories zobrazuje ty deaktivované.
K dispozici jsou také dvě možnosti zobrazení. Show Chart otevře vedle seznamu panel s grafem, který kategorie shrnuje.
Show As mění způsob zobrazení seznamu a přepíná mezi Read Only Grid a Power Apps grid control.
Tytéž akce panelu nástrojů se objevují i v ostatních seznamech záznamů (Subcategories, Records a Personal Records).
