Jak zahájit uvolnění
Na uložené verzi vyberte Document Release.
Document Release Process se otevře s Authoring ve stavu In Progress a ostatními fázemi Not Started. Dokud není nastaven schvalovatel, banner uvádí „Define Approver in Document Information to initiate release." Rozbalte Document Information. Pod Access Management vidíte Authors, Reviewers, Approvers a Target Audience převzaté z QMS dokumentu.
Nastavte Approval Mode (Any Approver can approve nebo Each Approver must approve); tam, kde dokument vyžaduje kontrolu, nastavte také Review Mode (Any Reviewer can review nebo Every Reviewer must review).
Pod Approvers vyberte ze seznamu alespoň jednoho schvalovatele. Pokud je vyžadována kontrola, vyberte také kontrolora; pokud není, poznámka to uvádí a kontrolory lze přesto přidat.
Jakmile je schvalovatel nastaven, banner se změní na „Ready to initiate release". Vyberte Start Release.
Protože zahájení uvolnění je elektronickým podpisem, potvrďte prohlášení („I, [name], initiate release of document version [name]. I understand I am accountable for this electronic signature and have not shared my credentials."), zadejte svůj Signature PIN a vyberte Start Release.
Document Status se změní na Release Initiated, banner uvádí „Waiting for any approval" a akce se změní na Cancel Release, Reject a Approve. Oznámení jde kontrolorovi (pokud je vyžadována kontrola), jinak schvalovateli.
Stav Authoring je In Progress, dokud se uvolnění nastavuje, a Completed, jakmile je zahájeno.
