Jak zahájit uvolnění
Na uložené verzi vyberte Document Release. Document Release Process se otevře ve fázi Document Created a pruh uvádí „Define Approver to initiate release“, což znamená, že uvolnění nemůže začít, dokud neurčíte schvalovatele.
Rozbalte sekci Authoring, která zobrazuje Author, aktuální Status (Draft) a Release Started On. Zvolte Approval Mode, který určuje, kolik schvalovatelů musí potvrdit: Anyone Can Approve (postačí jediný schvalovatel) nebo Everyone Must Approve (musí schválit všichni uvedení schvalovatelé).
Přidejte Reviewers, pokud chcete druhý pohled; je to volitelné a pokud kontrola není vyžadována, uvádí to poznámka. V poli Approvers vyberte jednu nebo více osob, které uvolnění schválí.
Jakmile je nastaven alespoň jeden schvalovatel, pruh se změní na „Ready to initiate release“. Přidejte Comment, pokud chcete uvolnění vysvětlit, a poté vyberte Start Release.
Protože zahájení uvolnění představuje elektronický podpis, budete požádáni o potvrzení. Přečtěte si prohlášení („Já, [jméno], zahajuji uvolnění verze dokumentu [název]. Beru na vědomí, že nesu odpovědnost za tento elektronický podpis a že jsem nesdílel(a) své přihlašovací údaje.“), zadejte svůj Signature PIN a vyberte Start Release.
Systém potvrdí akci hláškou „Document release initiated“. Document Status verze se změní na Release Initiated, pruh nyní uvádí „Waiting for any approval“ a dostupnými akcemi se stávají Cancel Release, Reject a Approve.
