Jak schválit nebo zamítnout uvolnění
Tento krok provádí schvalovatel, který může, ale nemusí být osobou, jež uvolnění zahájila. Zaznamenává formální rozhodnutí o tom, zda se verze může stát účinnou.
Otevřete dokument v uvolnění (fáze Approved) a rozbalte sekci Approval, nyní Active. Zobrazuje Approver, Approved On a Approval Status, který začíná na Approval Pending.
Přidejte Comment, pokud chcete zaznamenat důvod svého rozhodnutí.
Zvolte, co chcete udělat:
Approve: Souhlaste s uvolněním a pokračujte k podpisu (níže).
Reject: Odmítněte verzi. Zamítnutý dokument nelze znovu odeslat a vyžaduje novou verzi (viz Schvalování dokumentů).
Cancel Release: Zastavte probíhající uvolnění, například pokud bylo zahájeno omylem.
Pokud schvalujete, potvrďte prohlášení („Já, [jméno], schvaluji verzi dokumentu [název]. Beru na vědomí, že nesu odpovědnost za tento elektronický podpis a že jsem nesdílel(a) své přihlašovací údaje.“), zadejte svůj Signature PIN a vyberte Sign.
Systém potvrdí akci hláškou „Document Approved“. Sekce Approval nyní zobrazuje Approved s datem Approved On a proces postoupí do fáze Release Plan And Training (viz Přiřazení školení). Na záznamu verze pruh fází odráží fázi Approved a Document Status zůstává Release Initiated, dokud není dokument skutečně uvolněn.
