Jak schválit nebo zamítnout uvolnění
Schvalovatel otevře uvolňovaný dokument (fáze Approved) a rozbalí Approval, kde se zobrazuje Approver, Approved On a Approval Status (zpočátku Approval Pending). Schválení se zpřístupní až po dokončení případné vyžadované kontroly.
Chcete-li zaznamenat důvod svého rozhodnutí, přidejte komentář.
Zvolte akci:
Approve
Souhlasíte s uvolněním a pokračujete k podpisu (níže).Reject
Odmítnete verzi. Zamítnutý dokument vyžaduje před schválením novou verzi.Cancel Release
Zastaví probíhající uvolnění, například pokud bylo zahájeno omylem.
Pokud schvalujete, potvrďte prohlášení („I, [name], approve document version [name]. I understand I am accountable for this electronic signature and have not shared my credentials."), zadejte svůj Signature PIN a vyberte Sign.
Systém potvrdí hláškou „Document Approved", stav Approval se změní na Approved s datem Approved On a proces postoupí do fáze Release Plan And Training.
Stav Approval: Not Started, Approval Pending, Cancelled, Rejected a Approved.
Jak zkontrolovat uvolnění
Tato fáze se objevuje pouze tehdy, když QMS dokument vyžaduje kontrolu, a musí být dokončena před schválením.
Kontrolor otevře uvolňovaný dokument a rozbalí Review.
Přečte obsah a přidá případné komentáře, poté kontrolu buď schválí, nebo zamítne.
Dokončení kontroly je elektronickým podpisem: zaškrtněte prohlášení a zadejte svůj Signature PIN.
Po dokončení kontroly jde oznámení schvalovateli.
Stav Review: Not Started (uvolnění nezahájeno), Not Applicable (kontrola není vyžadována), Review Pending, Cancelled, Rejected a Reviewed.
