Správa QMS školení v QMLogic eQMS

Správa školení je místem, kde se školení vytvářejí a udržují aktuální. Je protějškem Overview: Overview vám říká, jak na tom školení stojí, zatímco Management je místo, kde školení vytváříte, rozhodujete, které dokumenty pokrývají, a v čase je revidujete.

Model má tři vrstvy. QMS školení je hlavní záznam pro určité téma (například Technical Documentation); pod ním leží jedna nebo více verzí školení, tedy skutečný verzovaný obsah, který lidé absolvují; a každá verze školení je propojena s verzemi dokumentů, na které lidi školí.

Protože jednu verzi školení lze propojit s několika verzemi dokumentů, jejím jediným dokončením se splní požadavek na školení pro každý dokument, který pokrývá, místo aby se stejný materiál znovu vytvářel a přiřazoval dokument po dokumentu. To je hlavní změna oproti dřívějšímu modelu, který vázal školení přímo na jeden dokument a jednoho uživatele.

Obrazovka má tři karty, každou s počtem: Training Versions, QMS Trainings a Coverage Gaps. Následující části sledují pořadí, v němž byste obvykle pracovali: definujte hlavní QMS školení, přidejte pod ně verzi školení a poté pomocí karty Coverage Gaps zachyťte každý uvolněný dokument, který dosud žádné školení nemá.

Přiřazování lidem se na této obrazovce neprovádí. Školení se ke své skupině dostává prostřednictvím dokumentů, které pokrývá: když je propojená verze dokumentu uvolněna, cílová skupina této verze určuje, kdo musí školení dokončit (viz Přiřazení školení).

Chcete-li sledovat nebo spravovat, komu je školení přiřazeno a kdo je dokončil, otevřete školení z Overview, které uvádí jeho přiřazené i chybějící uživatele a umožňuje nastavovat termíny, přiřazovat a připomínat (viz Stav a sledování).