QMS šablony

QMS šablony jsou opakovaně použitelné výchozí soubory, ze kterých lze sestavit novou verzi dokumentu: Empty Word, Empty Excel a SOP Template jsou všechny definovány zde. Jejich centrální údržba znamená, že autor začíná z konzistentního, řízeného základu, nikoli pokaždé z prázdného souboru, takže dokumenty stejného druhu zůstávají jednotné a šablonový text se nevytváří ručně znovu. Toto jsou možnosti nabízené při vytvoření verze ze šablony (viz Vytvoření verze)

• Seznam All QMS Templates kazuje u každé šablony její:

  • Name, File Type (Word nebo Excel)

  • Template File (připojený soubor)

  • Is Empty (Yes/No) a

  • Created On

• Záznam šablony má:

  • Name

  • Template Type (Word nebo Excel)

  • Template File a

  • Is Empty (Yes/No)

• Důležité:
  Soubor nelze nahrát, dokud není záznam uložen. U nové šablony pole uvádí „This record hasn't been created yet. To enable file upload, create this record.“ Po uložení se objeví tlačítko Choose File; jakmile je soubor nahrán, zobrazí se s možností Delete pro jeho odebrání nebo nahrazení. (Z tohoto důvodu se může zdát, že nahrávání nefunguje, pokud se o ně pokusíte před uložením.)

Jak vytvořit QMS šablonu

1. V levé navigaci pod Administration vyberte QMS Templates, poté New.

2. Zadejte Name.

3. Nastavte Template Type (Word nebo Excel) a Is Empty (Yes/No).

4. Vyberte Save; tím se vytvoří záznam a povolí se nahrávání souboru.

5. U Template File vyberte Choose File a nahrajte šablonu.

6. Vyberte Save (nebo Save & Close).