Reference
Reference je odkaz z jednoho dokumentu na jiný QMS dokument. Dokument může odkazovat na mnoho dalších.
Ve Wordu záložka Insert References uvádí QMS dokumenty (s jejich typem), každý s akcí Insert Reference.
Výběrem Insert Reference se reference vloží na pozici kurzoru a automaticky se použije správná předpona a název (zobrazeno jako značka REF::).
Záložka References uvádí reference, které již v dokumentu jsou, každou s počtem výskytů a akcí Delete, vedle možnosti Refresh list.
Místo ručního sestavování seznamu referencí na konci dokumentu jej můžete vložit automaticky: systém vloží úplný vygenerovaný seznam všech referencí v dokumentu, což podporuje shodu s předpisy.
Webové zobrazení References podporuje integritu referencí. Uvádí Referenced Documents a Referencing Documents s jejich Status a tím, zda je každá reference Match nebo Does not match.
Neshody lze vybrat a opravit pomocí Correct selected References, s výjimkou schválených nebo účinných dokumentů, které nelze měnit.
Jak vložit referenci
Ve Wordu otevřete panel Content Manager a vyberte záložku Insert References.
Najděte dokument, na který chcete odkázat, a vyberte Insert Reference; předpona a název se použijí automaticky.
Stávající reference spravujte na záložce References a pomocí Delete odstraňte ty, které již nejsou potřeba.
Jak vygenerovat seznam referencí
Umístěte kurzor tam, kde se má seznam objevit (obvykle na konec dokumentu).
Na záložce References vyberte Insert reference.
Systém vloží úplný, automaticky vygenerovaný seznam všech referencí v dokumentu.
