QMS vstupy
QMS vstupy jsou dokumenty, které nejsou řízené a nejsou součástí samotného QMS. Slouží jako zdrojový materiál, podkladové dokumenty (specifikace dodavatele, referenční data, zdrojový soubor) používané při tvorbě řízených dokumentů. Jejich uchovávání v systému znamená, že podklad putuje s řízenými dokumenty, které ovlivňuje, a lze jej k nim propojit, aniž by byl vtažen do řízeného životního cyklu kontroly a uvolnění.
Seznam All QMS Inputs ukazuje každý vstup s jeho Name, odkazem File Link (Open File), Modified By a Modified On. Nové vstupy se vytvářejí pomocí New. Chcete-li jich najednou přenést několik, Upload Documents přijme více souborů v jediném hromadném nahrání ze zobrazení seznamu.
Záznam QMS vstupu obsahuje:
Name (povinné) a volitelný Description.
Document Input File
Kde je soubor uložen. Vytvořte jej pomocí + New, které nabízí Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote, nebo nahrajte existující soubor. Každý soubor ukazuje svůj Name, Path a datum Modified.Input Document For
Řízené dokumenty, k nimž je vstup propojen, zobrazené ve dvou seznamech: Master Documents (Prefix, QMS Category, Master Document) a Documents (Prefix, QMS Category, Document Version).
Na uloženém záznamu použijte + New u Document Input File k vytvoření souboru ve zvoleném formátu.
Jakmile je soubor přidán a vstup propojen, Input Document For vypíše dokumenty, které jej používají.
Jak vytvořit QMS vstup
V levé navigaci pod QMS Documents vyberte QMS Inputs, poté New.
Zadejte Name (a v případě potřeby Description).
Přidejte soubor v Document Input File: pomocí + New vytvořte soubor Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote, nebo nahrajte existující.
Vyberte Save (nebo Save & Close).
Propojení QMS vstupu s dokumentem
QMS vstup se propojuje z řízeného dokumentu. Na kartě General hlavního dokumentu obsahuje seznam QMS Inputs jeho propojené vstupy; jeho nabídka nabízí Add Existing QMS Input.
Jeho výběrem se otevře panel Lookup Records, kde vyhledáte a vyberete vstup k propojení.
Propojený vstup se poté objeví v seznamu QMS Inputs s odkazem Open File.
Jak propojit QMS vstup s dokumentem
Otevřete hlavní dokument a najděte seznam QMS Inputs na kartě General.
Otevřete nabídku seznamu a vyberte Add Existing QMS Input.
V Lookup Records vyhledejte vstup, vyberte jej a vyberte Add.
Vstup se objeví v seznamu QMS Inputs; pomocí Open File jej otevřete.
