Přehled verzí

Každá verze dědí své sdílené atributy (název, přístup atd.) od svého hlavního dokumentu, takže verze je identifikována především svým číslem.

Verze se otevře na kartě Document Version, s vlastními údaji verze pod metadaty Document Version a se zděděnými poli Master Document, která jsou jen pro čtení.

Panel Document Version File obsahuje pole Document Status (jen pro čtení) a seznam Version File, kde je uložen samotný soubor dokumentu.

• Name
  Generuje se automaticky a je uzamčeno, ve tvaru název + verze, například Test12 V2 nebo Quality Management Manual V8.

• Document Status
  Nastavuje se automaticky procesem uvolnění a je jen pro čtení. Hodnoty zahrnují Draft, Approval Pending, Approved, Release Initiated, Effective, Obsolete a Rejected.

• Review Status
  Samostatný stav: Not Applicable (není přiřazen žádný kontrolor), Review Pending nebo Reviewed.

  

Seznam All Documents ukazuje každou verzi s jejím QMS Category, Prefix, Document Version (název), číslem Version, odkazem Link na File, Status, Review Status, Approval Status a Working Status.

Seznam ve výchozím nastavení ukazuje verze Active a libovolný řádek lze rozbalit a zobrazit interní pole verze.