Přehled verzí

Každá verze dědí své sdílené atributy (název, přístup atd.) od svého hlavního dokumentu, takže je verze identifikována především svým číslem.

Verze se otevře na své záložce Document Version, kde vlastní údaje verze jsou pod metadaty Document Version a zděděná pole Master Document jsou pouze pro čtení.

Panel Document Version File obsahuje pole Document Status (pouze pro čtení) a seznam Version File, kde je uložen samotný soubor dokumentu.

• Name
  Generuje se automaticky a je uzamčené, ve tvaru název + verze, například Test12 V2 nebo Quality Management Manual V8.

• Document Status
  Nastavuje se automaticky procesem uvolnění a je pouze pro čtení. Hodnoty zahrnují Draft, Approval Pending, Approved, Release Initiated, Effective, Obsolete a Rejected.

• Review Status
  Samostatný stav s hodnotami jako Reviewed.

  

Seznam All Documents zobrazuje každou verzi s jejím QMS Category, Prefix, Document Version (názvem), číslem Version, odkazem Link na File, Status, Review Status, Approval Status a Working Status.

Seznam ve výchozím nastavení zobrazuje verze ve stavu Active a libovolný řádek lze rozbalit a zobrazit interní pole verze.