QMS dokumenty

QMS dokumenty jsou srdcem QMLogic eQMS. Zde se vaše řízené dokumenty zakládají, vytvářejí, provádějí svým životním cyklem a uvolňují a kde se udržuje konzistentní obsah a zdrojový materiál za nimi.

Každý řízený dokument je veden jako hlavní dokument s jednou nebo více verzemi. Hlavní dokument nese údaje, které zůstávají u všech verzí stejné, jako je jeho název, typ a to, kdo k němu má přístup, zatímco každá verze je konkrétní soubor, který prochází kontrolou, schválením a uvolněním. V daném okamžiku je vždy jedna verze účinná.

K čemu slouží

QMS dokumenty spojují celý životní cyklus dokumentu, takže dokument může přejít od prvního konceptu k uvolněné a proškolené verzi, aniž by opustil systém. S nimi můžete:

• Uspořádat dokumenty do kategorií, které odrážejí váš systém řízení kvality.

• Vytvořit hlavní dokument a spravovat údaje sdílené všemi jeho verzemi, včetně přístupu.

• Vytvářet verze dokumentů a provádět je kontrolou, schválením a uvolněním, se školením přiřazeným při uvolnění verze.

• Udržovat dynamický obsah (proměnné a reference) konzistentní napříč každým dokumentem, který jej používá.

• Uchovávat neřízený zdrojový materiál používaný jako podklad při tvorbě řízených dokumentů.

Dohromady vám to poskytuje jediný sledovatelný záznam o každém řízeném dokumentu a o verzi, která aktuálně platí.

Jak je členěno

QMS dokumenty mají pět částí:

• Categories
  Klasifikační struktura, pod kterou jsou dokumenty zakládány.

• Master Documents
  Nadřazené záznamy, které nesou údaje sdílené všemi verzemi dokumentu, včetně toho, kdo k nim má přístup.

• Document Versions
  Jednotlivé soubory, provedené kontrolou, schválením a uvolněním; v daném okamžiku je účinná jedna verze.

• Content Manager
  Proměnné a reference, které udržují dynamický obsah konzistentní napříč dokumenty, které je používají.

• QMS Inputs
  Neřízené zdrojové dokumenty používané jako podklad při tvorbě řízených dokumentů.

Následující stránky popisují jednotlivé části podrobně. Pokud jste v systému noví, začněte částí Categories, abyste viděli, jak se dokumenty zakládají, a poté pokračujte přes Master Documents a Document Versions, abyste pochopili, jak dokument přechází od vytvoření k uvolnění.