Software pro správu školení a kompetencí v eQMS

Školení je oblast, kde se školení organizace sleduje, spravuje a přiřazuje, aby byli správní lidé proškoleni na dokumenty, které se jich týkají, a abyste kdykoli mohli doložit, kdo co dokončil.

Školení úzce souvisí s dokumenty. Když je verze dokumentu uvolněna, očekává se, že lidé v její cílové skupině na ni budou proškoleni — buď přečtením a pochopením dokumentu, nebo vyplněním dotazníku. Tato oblast vám dává celosystémový přehled o tomto školení, nástroje k jeho správě a způsob, jak nového uživatele nastavit se vším, co jeho role vyžadují.

K čemu slouží

Školení propojuje životní cyklus dokumentu s lidmi, kteří o něm potřebují vědět. S jeho pomocí můžete:

• Zobrazit celkový stav školení v celém systému: dokončení, co je po termínu a které dokumenty dosud potřebují školení.

• Spravovat školení navázané na jednotlivé dokumenty, včetně požadavku na dotazník nebo přečtení a pochopení a toho, komu je přiřazeno.

• Zjistit dokumenty, které nemají žádné školení nebo jejichž školení je zamítnuté či zastaralé, a propojit k nim školení.

• Nastavit nového uživatele na jednom místě a přiřadit mu jeho role i školení, která k nim patří.

Dohromady vám to poskytuje průkazný záznam o školení v celém systému řízení kvality.

Jak je členěno

Školení má tři části:

• Overview

  • Celosystémový pohled na stav školení podle dokumentů i uživatelů: míra dokončení, školení po termínu a pokrytí.

• Management

  • Kde se spravují záznamy školení, dotazníky a školení jednotlivých dokumentů a kde se zjišťují mezery v pokrytí.

• Onboarding

  • Kde se nový uživatel nastaví na jednom místě a společně se mu přiřadí role i související školení.

Následující stránky popisují jednotlivé části podrobně. Pokud zjišťujete, jak na tom věci stojí, začněte částí Overview; pokud chcete školení nastavit a přiřadit, přejděte do části Management.