Software pro správu školení a kompetencí v eQMS

Školení je místem, kde se sleduje, spravuje a přiřazuje školení v rámci organizace, aby byli správní lidé proškoleni na dokumenty, které se jich týkají; a abyste kdykoli mohli prokázat, kdo co dokončil.

Školení je úzce propojeno s dokumenty. Když je verze dokumentu uvolněna, očekává se, že lidé z její cílové skupiny na ni budou proškoleni, a to buď tím, že si ji přečtou a pochopí, nebo tím, že zodpoví dotazník. Tato oblast vám dává celosystémový přehled o tomto školení, nástroje k jeho správě a způsob, jak nového člověka proškolit ve všem, co jeho role vyžadují.

K čemu slouží

Školení propojuje životní cyklus dokumentů s lidmi, kteří o nich musí vědět. Můžete:

• Zobrazit celkový stav školení v celém systému: dokončení, co je po termínu a které dokumenty stále vyžadují školení.

• Spravovat školení propojené s každým dokumentem, včetně jeho dotazníku nebo požadavku na přečtení a pochopení a toho, kdo je k němu přiřazen.

• Identifikovat dokumenty bez školení nebo se zamítnutým či zastaralým školením a nějaké propojit.

• Nastavit nového uživatele na jednom místě a přiřadit jeho role i školení, která je doprovázejí.

Společně vám tyto prvky poskytují obhajitelný záznam o školeních v celém systému řízení kvality.

Jak je to uspořádáno

Školení má tři části:

• Stav a sledování
  Celosystémový přehled o stavu školení podle dokumentů i uživatelů: míra dokončení, školení po termínu a pokrytí.

• Správa
  Místo, kde se spravují záznamy školení, dotazníky a školení každého dokumentu a kde se identifikují mezery v pokrytí.

• Onboarding
  Místo, kde se nový uživatel nastaví na jednom místě a kde se společně přiřadí jeho role a související školení.

Následující stránky popisují každou část podrobně. Pokud kontrolujete, jak věci stojí, začněte u Stavu a sledování; pro nastavení a přiřazení školení přejděte do Správy.