Dashboard
Dashboard (QMS Portal) je vaše osobní domovská obrazovka a pro většinu lidí je to místo, kde každý den v QMS začíná. Místo abyste v systému hledali, co se vás týká, přijdete k jedinému pohledu, který už ukazuje dokumenty, které musíte dodržovat, záznamy, které jsou vaše, a školení, která máte splnit.
Vše na Dashboardu je filtrováno pro vás. To, co se zobrazuje, se odvozuje z vaší role a přiřazení provedených jinde v systému, z dokumentů, kde jste součástí Target Audience, a ze školení generovaných při uvolnění těchto dokumentů, takže nic, za co odpovídáte, není třeba dohledávat a nic vám tiše neunikne. Protože se pohled sestavuje z vašich přiřazení, dokument nebo školení, které očekáváte, ale nevidíte, znamená, že vám nebyly přiřazeny — nikoli že v systému chybějí.
Je členěn do tří karet, QMS Documents, My Records a My Trainings, vedle panelu News.
QMS Documents
Účinné dokumenty přiřazené vám (seznam dokumentů vaší Target Audience), seskupené podle kategorie. Protože se zobrazuje pouze účinná verze každého dokumentu, pracujete vždy s aktuálně platnou verzí, nikdy s nahrazenou. Každý řádek ukazuje dokument a jeho Document Type s akcí, která závisí na typu:
Open Version otevře účinný dokument.
Create Document, zobrazené u šablon, zahájí nový dokument z této šablony.
My Records
Vaše záznamy, rozdělené do dvou podkaret, QMS Records a Personal Records. Záznam lze publikovat pomocí Publish Record.
My Trainings
Školení, která máte dokončit, shrnutá kartami Overdue, Due soon, Pending a Completed, takže na první pohled vidíte, co zbývá a co se blíží konci platnosti.
Seznam ukazuje u každého školení jeho předponu, verzi dokumentu, kategorii a typ, data přiřazení a termínu, zbývající dny a stav, s akcemi Complete a Open File. Podle konfigurace znamená dokončení buď potvrzení, že jste si dokument přečetli a pochopili, nebo vyplnění dotazníku.
News
Položky vyžadující vaši pozornost, zobrazené ve dvou částech: News (například školení po termínu) a In Last 7 Days (například dokument s nadcházejícím uvolněním, včetně toho, kdy nová verze nabývá účinnosti a zda bude vyžadováno nové školení).
