Administrace eQMS: šablony a schvalování

Administrace obsahuje opakovaně použitelné stavební prvky a pravidla, na kterých stojí zbytek systému: šablony, ze kterých vycházejí nové dokumenty, a proces, kterým se dokumenty schvalují.

Jsou to nastavení, která nakonfigurujete jednou a použijete mnohokrát. Dobře připravená sada šablon a jasný schvalovací proces zajišťují, že každý, kdo vytváří a validuje dokumenty, to dělá stejným, řízeným způsobem.

K čemu slouží

Administrace je místem, kde definujete, jak se dokumenty v celém systému vytvářejí a schvalují. Můžete:

• Spravovat šablony nabízené při vytváření nové verze dokumentu, od prázdných souborů po plně naformátované výchozí dokumenty.

• Definovat a přezkoumávat, jak se dokumenty schvalují v průběhu svého životního cyklu.

Společně tyto prvky udržují tvorbu a schvalování dokumentů konzistentní a opakovatelné.

Jak je to uspořádáno

Administrace má dvě části:

• QMS šablony
  Opakovaně použitelné výchozí soubory (například Empty Word, Empty Excel a SOP Template) nabízené při vytváření verze dokumentu ze šablony.

• Schvalování dokumentů
  Schvalovací proces, který řídí, jak se dokumenty kontrolují, schvalují a uvolňují.

Následující stránky popisují každou část podrobně. Pokud systém nastavujete, začněte u QMS šablon a připravte si výchozí soubory, a poté u Schvalování dokumentů, abyste pochopili, jak se dokumenty validují.