Administrace eQMS: šablony a schvalování

Administrace obsahuje opakovaně použitelné stavební kameny a pravidla, ze kterých čerpá zbytek systému: šablony, ze kterých nové dokumenty vycházejí, a proces, kterým se dokumenty schvalují.

Toto jsou nastavení, která nakonfigurujete jednou a spoléháte na ně mnohokrát. Dobře připravená sada šablon a jasný proces schvalování znamenají, že každý, kdo dokumenty vytváří a podepisuje, tak činí stejným, řízeným způsobem.

K čemu slouží

Administrace je místo, kde utváříte, jak se dokumenty v celém systému vytvářejí a schvalují. S ní můžete:

• Udržovat šablony nabízené při vytváření nové verze dokumentu, od prázdných souborů po plně rozvržené výchozí dokumenty.

• Definovat a přezkoumávat, jak se dokumenty schvalují, jak procházejí svým životním cyklem.

Dohromady to udržuje tvorbu a schvalování dokumentů konzistentní a opakovatelné.

Jak je členěno

Administrace má dvě části:

• QMS Templates

  • Opakovaně použitelné výchozí soubory (například Empty Word, Empty Excel a SOP Template) nabízené při vytvoření verze dokumentu ze šablony.

• Document Approvals

  • Sledovaný záznam o tom, jak se dokumenty kontrolují, schvalují a uvolňují, přičemž samotné akce se provádějí v procesu uvolnění.

Následující stránky popisují jednotlivé části podrobně. Pokud systém nastavujete, začněte částí QMS Templates, abyste připravili své výchozí soubory, a poté částí Document Approvals, abyste pochopili, jak se dokumenty podepisují.