Jak naplánovat a uvolnit
Ve fázi Release Plan And Training banner uvádí „Set effective date and next review date to release."
V části Release nastavte Effective Date (datum, od kterého verze platí) a Next Review Date (kdy dokument musí příště projít procesem uvolnění). Datum příští revize se automaticky vypočítá z Criticality Index hlavního dokumentu a lze je zadat i ručně.
Rozhodněte, jak uvolnit:
Vyberte Save & Close pro automatické uvolnění v den účinnosti; systém verzi uvolní, jakmile toto datum nastane.
Vyberte Release Document Immediately pro okamžité uvolnění.
Pokud uvolňujete okamžitě, dialog Release Document As Effective vás požádá o potvrzení. Pokud pro verzi nebylo vytvořeno žádné školení, upozorní vás a zeptá se, zda přesto uvolnit; pokračujte výběrem Release Document. Okamžité uvolnění nastaví datum účinnosti na dnešek a vás zaznamená jako uvolňujícího uživatele.
Po uvolnění proces dosáhne fáze Released a banner ukazuje „Released on [date] by [user]."
Stav Release: Not Started, Pending a Released.
Školení se vytváří po schválení. Čerpá z Target Audience ze správy přístupů společně s plány školení definovanými ve správě školení a je popsáno v části Přiřazení školení.
Stav Training: Not Required (u šablony), Not Started, Pending (dokud probíhá kontrola nebo schválení), No training version (dosud nic nepřiřazeno), In progress (před tím, než je verze účinná) nebo x/y completed (jakmile je účinná).
