Jak naplánovat a uvolnit
Tento poslední krok určuje, kdy verze nabývá účinnosti, a uvolní ji buď nyní, nebo ji naplánuje na později. Ve fázi Release Plan And Training pruh uvádí „Set effective date and next review date to release“, čímž vás upozorňuje, že data jsou vyžadována, než může verze začít platit.
V sekci Release nastavte Effective Date (datum, od kterého tato verze platí) a Next Review Date (kdy má být dokument příště zkontrolován).
Rozhodněte se, jak uvolnit:
Vyberte Save & Close pro naplánování uvolnění na datum účinnosti, které jste nastavili; verze se k tomuto datu stane účinnou automaticky.
Vyberte Release Document Immediately pro okamžité uvolnění.
Pokud uvolňujete okamžitě, dialog Release Document As Effective vás požádá o potvrzení. Pokud pro verzi nebylo vytvořeno žádné školení, upozorní vás na to a zeptá se, zda dokument přesto uvolnit; pokračujte výběrem Release Document. Pokud dokument neuvolníte nyní, bude uvolněn k vybranému datu Effective Date.
Po uvolnění proces dosáhne fáze Released a pruh zobrazuje „Released on [datum] by [uživatel]“.
