Rollenverwaltung
Die "Rollenverwaltung"-Schnittstelle ermöglicht es Benutzern, Rollen zu erstellen, zu verwalten und einzelnen Personen innerhalb des Systems zuzuweisen. Diese Rollen können anschließend zur Zuweisung von Verantwortlichkeiten wie Autor, Prüfer oder Genehmiger für bestimmte Dokumente auf der "Dokumente"-Seite verwendet werden. Diese Funktionalität bietet zentrale Kontrolle über die Rollenzuweisung und erleichtert das Management des Dokumenten-Workflows.
Erstellen einer neuen Rolle:
Geben Sie den gewünschten Rollennamen in das "Neue Rolle"-Eingabefeld ein.
Klicken Sie auf "NEUE ROLLE HINZUFÜGEN", um die Rolle zu speichern. Die neue Rolle wird in der Tabelle unten angezeigt.
Löschen einer Rolle:
Suchen Sie die Rolle in der Tabelle.
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Spalte "Löschen", um die Rolle zu entfernen.
Neuzuweisung von Dokumentrollen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "DOKUMENTROLLEN NEUZUWEISEN".
Folgen Sie den angezeigten Anweisungen, um Rollen bestimmten Dokumenten neu zuzuweisen.
Exportieren von Rollen:
Klicken Sie auf "ALS CSV EXPORTIEREN", um die Liste der Rollen als CSV-Datei herunterzuladen.
