Consulter et modifier une formation
Une formation existante s'ouvre depuis la liste QMS Trainings : développez une ligne pour prévisualiser sa Description, sa Master Training et ses Linked Document Versions, puis sélectionnez View Details pour ouvrir l'enregistrement complet.
L'onglet Details contient les champs principaux : la liste de recherche QMS Training (avec les actions Edit et Add QMS Training), le Title, la Training Version, le Trainer / Owner (obligatoire), le Type (Read & Understood ou Questionnaire), une case Require Approval, le Status en lecture seule et un éditeur de Notes.
L'onglet Release contient le paramètre Require Approval, qui détermine si la formation doit être approuvée avant de pouvoir entrer en vigueur.
L'onglet Document Versions répertorie les versions de document que la formation couvre, chacune avec son statut et un champ de notes pour les notes de formation propres à cette version.
Comment lier une version de document
Sur l'onglet Document Versions, sélectionnez Link Document Version.
Trouvez les versions à l'aide de la zone Search documents et des filtres Status et Type, cochez chacune, puis sélectionnez Link.
De retour sur l'onglet, ajoutez d'éventuelles notes de formation pour une version et enregistrez la ligne avec l'icône d'enregistrement. Utilisez l'icône de suppression pour dissocier une version.
L'onglet Training Materials contient les fichiers que les apprenants parcourent, chacun affiché comme un lien qui ouvre le fichier.
Comment téléverser des supports de formation
Sur l'onglet Training Materials, sélectionnez Upload Materials.
Sélectionnez Select files, choisissez les fichiers à ajouter, puis sélectionnez Upload Files.
Chaque fichier téléversé est affiché comme un lien ; utilisez l'icône de suppression pour en retirer un.
L'onglet Questionnaire est l'endroit où le questionnaire de la formation est configuré. Définissez le Type, saisissez un titre et définissez le Pass threshold, le nombre de questions sur le total requis pour réussir, affiché en pourcentage (par exemple, 6 questions sur 6 = 100 %).
Comment ajouter une question
Sur l'onglet Questionnaire, sélectionnez Add question.
Définissez le Question Type sur Choice ou Yes/No et saisissez le texte de la question.
Pour une question à choix, ajoutez des réponses avec Add option et marquez la bonne avec Mark as correct.
Sélectionnez Save Question, puis Save Questionnaire pour enregistrer l'ensemble.
