Statut et suivi
L'écran Overview offre une vue à l'échelle du système de l'état des formations. Les cartes de synthèse en haut affichent :
Réalisation globale
Le taux de réalisation global (par exemple, 17 %, 8 formations sur 46 réalisées).Formations en retard
Le nombre de formations en retard, avec les compteurs « dues bientôt » et « en attente ».Documents nécessitant une formation
Le total, ventilé en en vigueur / approuvés / obsolètes.Utilisateurs actifs
Le nombre d'utilisateurs et les rôles qu'ils couvrent.
Sous les cartes, la formation peut être consultée de deux façons :
Onglet Documents
Une ligne par version de document, regroupées par catégorie, affichant Trainings Completed (réalisées sur total), Assigned, Overdue, Due soon, Effective Date et le pourcentage de Completion.
Des étiquettes indiquent le statut du document de chaque version (Approved ou Effective) et son type QMS (SOP ou Template). Filtrez avec la zone Search documents et les menus Type et Status.Onglet Users
Une ligne par utilisateur, avec Roles, Trainings Total, Trainings Assigned, Completed, Overdue, Due soon, Pending et le pourcentage de Completion. Recherchez par utilisateur ou filtrez par rôle.Deux graphiques sont également fournis:
Training progress (Completed / Pending / Due soon / Overdue) et Completion by role.
Comment réaliser une formation (lorsqu'elle vous est attribuée)
Les formations attribuées apparaissent sous My Trainings sur votre Tableau de bord, chacune avec sa date d'échéance, son statut et une action Complete.
Sur le Tableau de bord, ouvrez My Trainings et sélectionnez la formation.
Lisez le document.
Confirmez Read & Understood ou répondez au questionnaire, selon la configuration.
Saisissez votre Signature PIN pour la réaliser.
