Aperçu des versions

Chaque version hérite de ses attributs partagés (nom, accès, etc.) de son document maître, de sorte qu'une version est identifiée avant tout par son numéro.

Une version s'ouvre sur son onglet Document Version, avec les informations propres à la version sous les métadonnées Document Version et les champs hérités Master Document, qui sont en lecture seule.

Un panneau Document Version File contient le Document Status en lecture seule et la liste Version File, où est conservé le fichier du document lui-même.

• Name
  Généré automatiquement et verrouillé, sous la forme nom + version, par exemple Test12 V2 ou Quality Management Manual V8.

• Document Status
  Défini automatiquement par le processus de diffusion et en lecture seule. Les valeurs comprennent Draft, Approval Pending, Approved, Release Initiated, Effective, Obsolete et Rejected.

• Review Status
  Un statut distinct : Not Applicable (aucun réviseur attribué), Review Pending ou Reviewed.

La liste All Documents affiche chaque version avec sa QMS Category, son Prefix, sa Document Version (le nom), son numéro de Version, un Link vers le File, Status, Review Status, Approval Status et Working Status.

La liste affiche par défaut les versions Active, et toute ligne peut être développée pour afficher les champs internes de la version.