Intégration

L'intégration permet de configurer un utilisateur en un seul endroit, en attribuant ensemble les rôles et les formations associées. L'écran comporte un panneau de gauche pour l'utilisateur et les rôles, et un panneau de droite répertoriant les versions de document pertinentes pour l'utilisateur.

À gauche:

• User
  Sélectionnez la personne à intégrer.

• Current User Roles
  Les rôles que l'utilisateur détient déjà (par exemple, QMS Development, QMS User, Developer, Risk Manager, HR).

• Assign new roles to user
  Une liste déroulante de rôles supplémentaires à ajouter, sélectionnés via des cases à cocher (par exemple, CEO, Cybersecurity Manager, Quality Manager).

  

À droite:

Approved / Effective Document Versions

Répertoriées selon leur catégorie, type et statut, regroupées par document. Chacune a une case à cocher : certaines sont présélectionnées et verrouillées (déjà couvertes), tandis que d'autres peuvent être sélectionnées pour attribuer leur formation. L'icône (i) affiche davantage de détails.

Comment intégrer un utilisateur

1. Dans la navigation de gauche, sous Training, sélectionnez Onboarding.

2. Sélectionnez l'User.

3. Examinez les Current User Roles de l'utilisateur.

4. Sous Assign new roles to user, sélectionnez les rôles à ajouter.

5. Dans la liste des documents, sélectionnez les versions dont la formation doit être attribuée (certaines sont présélectionnées et ne peuvent pas être modifiées).

6. Sélectionnez Assign Roles pour appliquer les rôles sélectionnés et créer les formations.