Mon espace dans QMLogic eQMS

Mon espace est votre zone personnelle au sein de QMLogic eQMS. Quel que soit votre rôle dans l'organisation, c'est ici que le système vous montre ce qui vous concerne : les documents que vous êtes censé connaître, les formations que vous devez réaliser et le code personnel que vous utilisez pour signer vos actions.

Chaque employé dispose d'un Mon espace. Vous n'avez pas besoin d'être auteur, approbateur ou administrateur pour l'utiliser ; c'est la partie du système destinée à toute personne travaillant sous le système de management de la qualité.

À quoi cela sert

Mon espace rassemble les éléments qui vous sont propres, afin que vous n'ayez pas à parcourir l'ensemble du système pour les trouver. À partir d'ici, vous pouvez :

• Voir les documents contrôlés qui vous sont attribués à lire et à comprendre.

• Trouver les formations qu'on vous a demandé de réaliser, avec leurs dates d'échéance.

• Suivre ce qui est en attente, bientôt dû ou en retard, afin que rien ne soit oublié.

• Configurer et utiliser votre PIN de signature, le code personnel qui fait office de signature électronique.

Ensemble, ces éléments vous offrent une vue unique et fiable de ce que le système de management de la qualité attend actuellement de vous.

Comment est-ce organisé

Mon espace comporte deux parties :

• Tableau de bord
  Votre écran d'accueil personnel. Il regroupe les documents et les formations qui vous concernent et met en évidence tout ce qui requiert votre attention. Pour la plupart des gens, c'est le premier endroit à consulter chaque jour.

• PIN de signature
  L'endroit où vous créez le code personnel utilisé pour signer et approuver les documents et pour confirmer que vous avez réalisé une formation.

Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous découvrez le système, commencez par le Tableau de bord pour voir ce qui vous a été attribué, puis configurez votre PIN de signature afin d'être prêt à signer le moment venu.