Mon espace dans QMLogic eQMS

Mon espace de travail est votre espace personnel dans QMLogic eQMS. Quel que soit votre rôle dans l'organisation, c'est ici que le système vous montre ce qui vous concerne : les documents que vous devez connaître, les formations que vous devez suivre et le code personnel avec lequel vous signez vos actions.

Chaque collaborateur dispose d'un Mon espace de travail. Vous n'avez pas besoin d'être auteur, approbateur ou administrateur pour l'utiliser ; c'est la partie du système destinée à toute personne travaillant sous le système de management de la qualité.

À quoi cela sert

Mon espace de travail rassemble les éléments qui vous sont propres, pour que vous n'ayez pas à les chercher dans le reste du système. De là, vous pouvez :

• Consulter les documents contrôlés qui vous sont attribués pour lecture et compréhension.

• Ouvrir et publier les enregistrements dont vous êtes propriétaire.

• Trouver les formations que vous devez suivre, ainsi que leurs dates d'échéance.

• Suivre ce qui est en attente, bientôt dû ou en retard, afin que rien ne soit oublié.

• Configurer et utiliser votre Signature PIN, le code personnel qui sert de signature électronique.

Ensemble, ces éléments offrent une vue unique et fiable de ce que le système de management de la qualité attend actuellement de vous.

Comment c'est organisé

Mon espace de travail comporte deux parties :

• Tableau de bord
  Votre écran d'accueil personnel. Il rassemble les documents et les formations qui vous concernent et met en évidence tout ce qui requiert votre attention. Pour la plupart, c'est le premier endroit à consulter chaque jour.

• Signature PIN
  Où vous créez le code personnel utilisé pour signer et approuver des documents et pour confirmer l'achèvement d'une formation.

Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous découvrez le système, commencez par le Tableau de bord pour voir ce qui vous a été attribué, puis configurez votre Signature PIN afin de pouvoir signer lorsque c'est nécessaire.