Entrées QMS
Les entrées QMS sont des documents qui ne sont pas contrôlés et ne font pas partie du QMS lui-même. Elles servent de matière source : des documents de référence utilisés lors de la rédaction des documents contrôlés.
La liste All QMS Inputs affiche chaque entrée avec son Name, un File Link (Open File), son Modified By et son Modified On. Les nouvelles entrées sont créées avec New, et des fichiers existants peuvent être ajoutés avec Upload Documents.
Un enregistrement d'entrée QMS contient :
Name (obligatoire) et une Description facultative.
Document Input File
L'endroit où le fichier est conservé. Créez-en un avec + New, qui propose Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, ou téléversez un fichier existant. Chaque fichier affiche son Name, son Path et sa date Modified.Input Document For
Les documents contrôlés auxquels l'entrée est liée, affichés dans deux listes : Master Documents (Prefix, QMS Category, Master Document) et Documents (Prefix, QMS Category, Document Version).
Sur un enregistrement sauvegardé, utilisez + New sur Document Input File pour créer un fichier dans le format choisi.
Une fois un fichier ajouté et l'entrée liée, Input Document For répertorie les documents qui l'utilisent.
Comment créer une entrée QMS
Dans la navigation de gauche, sous QMS Documents, sélectionnez QMS Inputs, puis New.
Saisissez un Name (et une Description si nécessaire).
Ajoutez le fichier dans Document Input File : utilisez + New pour créer un fichier Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, ou téléversez-en un existant.
Sélectionnez Save (ou Save & Close).
Lier une entrée QMS à un document
Une entrée QMS est liée depuis le document contrôlé. Sur l'onglet General d'un document maître, la liste QMS Inputs contient ses entrées liées ; son menu propose Add Existing QMS Input.
Sa sélection ouvre le panneau Lookup Records, où vous recherchez et sélectionnez l'entrée à lier.
L'entrée liée apparaît ensuite dans la liste QMS Inputs, avec un lien Open File.
Comment lier une entrée QMS à un document
Ouvrez le document maître et localisez la liste QMS Inputs sur l'onglet General.
Ouvrez le menu de la liste et sélectionnez Add Existing QMS Input.
Dans Lookup Records, recherchez l'entrée, sélectionnez-la, puis sélectionnez Add.
L'entrée apparaît dans la liste QMS Inputs ; utilisez Open File pour l'ouvrir.
