Comment lancer une diffusion
Sur la version enregistrée, sélectionnez Document Release.
Le Document Release Process s'ouvre avec Authoring In Progress et les autres étapes Not Started. Tant qu'un approbateur n'est pas défini, la bannière indique « Define Approver in Document Information to initiate release ». Développez Document Information. Sous Access Management, vous pouvez voir les Authors, Reviewers, Approvers et Target Audience tirés du document QMS.
Définissez l'Approval Mode (Any Approver can approve ou Each Approver must approve) ; là où le document requiert une révision, définissez aussi le Review Mode (Any Reviewer can review ou Every Reviewer must review).
Sous Approvers, sélectionnez au moins un approbateur dans la liste. Si la révision est requise, sélectionnez aussi un réviseur ; si elle ne l'est pas, une note l'indique et des réviseurs peuvent tout de même être ajoutés.
Une fois un approbateur défini, la bannière passe à « Ready to initiate release ». Sélectionnez Start Release.
Comme lancer une diffusion est une signature électronique, confirmez l'attestation (« I, [name], initiate release of document version [name]. I understand I am accountable for this electronic signature and have not shared my credentials. »), saisissez votre Signature PIN et sélectionnez Start Release.
Le système confirme par « Document release initiated. » Le Document Status devient Release Initiated, la bannière indique « Waiting for any approval », et les actions deviennent Cancel Release, Reject et Approve. Une notification est envoyée au réviseur (si la révision est requise) ou, sinon, à l'approbateur.
Le statut Authoring est In Progress pendant la configuration de la diffusion, et Completed une fois qu'elle est lancée.
