Comment lancer une diffusion
Sur la version enregistrée, sélectionnez Document Release. Document Release Process s'ouvre à l'étape Document Created, et la bannière indique « Define Approver to initiate release », ce qui signifie que la diffusion ne peut pas commencer tant que vous n'avez pas désigné d'approbateur.
Développez la section Authoring, qui affiche l'Author, le Status actuel (Draft) et Release Started On. Choisissez le Approval Mode, qui détermine combien d'approbateurs doivent valider : Anyone Can Approve (un seul approbateur suffit) ou Everyone Must Approve (tous les approbateurs listés doivent approuver).
Ajoutez des Reviewers si vous souhaitez un second regard ; c'est facultatif, et lorsque la revue n'est pas requise, une note l'indique. Sous Approvers, sélectionnez une ou plusieurs personnes qui approuveront la diffusion.
Une fois au moins un approbateur défini, la bannière devient « Ready to initiate release ». Ajoutez un Comment si vous souhaitez expliquer la diffusion, puis sélectionnez Start Release.
Comme le lancement d'une diffusion constitue une signature électronique, il vous est demandé de confirmer. Lisez l'attestation (« Moi, [nom], je lance la diffusion de la version du document [nom]. Je comprends que je suis responsable de cette signature électronique et que je n'ai pas partagé mes identifiants. »), saisissez votre Signature PIN et sélectionnez Start Release.
Le système confirme par « Document release initiated ». Le Document Status de la version devient Release Initiated, la bannière affiche désormais « Waiting for any approval » et les actions disponibles deviennent Cancel Release, Reject et Approve.
