Rôles et équipes : accès par groupe dans un eQMS
Un rôle regroupe des utilisateurs afin que les autorisations et la formation puissent être gérées collectivement plutôt qu'individuellement. En interne, un rôle est implémenté en tant que Team, c'est pourquoi « rôle » et « équipe » sont utilisés de manière interchangeable.
La liste All Roles affiche le Name et la date Created On de chaque rôle.
Deux types de rôles apparaissent ici : les rôles métier que vous créez (tels que CEO, HR, Developer, Cybersecurity Manager, QMS Development, QMS User) et les rôles générés par le système, dotés de noms longs et codifiés, que le système gère automatiquement. Ces derniers ne doivent pas être modifiés manuellement.
Objet
Ajouter un rôle à l'accès d'un document ou comme approbateur accorde ces autorisations à toutes les personnes du rôle. Les rôles déterminent aussi qui doit être formé à un document (voir Formation : Gestion).
Comment créer un rôle et ajouter des utilisateurs
Dans la navigation de gauche, sous Users and Roles, sélectionnez Roles.
Sélectionnez New.
Saisissez le nom du rôle.
Laissez le champ admin tel qu'il est défini ; il est requis et vous est attribué par défaut.
Définissez la business unit. La plupart des organisations utilisent une seule business unit ; n'en utilisez plusieurs que là où les utilisateurs sont séparés par site.
Sélectionnez Save.
Ajoutez les utilisateurs qui appartiennent au rôle.
