Rôles et équipes : accès par groupe dans un eQMS
Un rôle regroupe des utilisateurs afin que les autorisations et les formations puissent être gérées collectivement plutôt qu'individuellement. En interne, un rôle est implémenté comme une Team, c'est pourquoi « rôle » et « équipe » sont employés indifféremment.
La liste All Roles affiche le Name et la date Created On de chaque rôle.
Deux types de rôles y figurent
les rôles métier que vous créez (tels que CEO, HR, Developer, Cybersecurity Manager, QMS Development, QMS User) et les rôles générés par le système, dotés de noms longs ressemblant à du code, que le système gère automatiquement. Ces derniers ne doivent pas être modifiés manuellement.
Objet
Ajouter un rôle à l'accès d'un document ou en tant qu'approbateur accorde ces autorisations à toutes les personnes du rôle. Les rôles déterminent aussi qui doit être formé sur un document (voir Gérer les formations QMS).
Comment créer un rôle et ajouter des utilisateurs
Dans la navigation de gauche, sous Users and Roles, sélectionnez Roles.
Sélectionnez New.
Saisissez le nom du rôle.
Laissez le champ admin tel quel ; il est obligatoire et vous est attribué par défaut.
Définissez la business unit. La plupart des organisations utilisent une seule business unit ; n'en utilisez plusieurs que lorsque les utilisateurs sont séparés par site.
Sélectionnez Save.
Ajoutez les utilisateurs qui appartiennent au rôle.
