Références
Une référence est un lien d'un document vers un autre document QMS. Un document peut en référencer plusieurs.
Dans Word, l'onglet Insert References répertorie les documents QMS (avec leur type), chacun assorti d'une action Insert Reference.
La sélection de Insert Reference insère la référence au curseur, en appliquant automatiquement le préfixe et le nom corrects (affichés sous forme de balise REF::).
L'onglet References répertorie les références déjà présentes dans le document, chacune avec son nombre d'occurrences et une action Delete, ainsi qu'une option Refresh list.
Plutôt que de compiler manuellement la liste des références à la fin d'un document, vous pouvez en insérer une automatiquement : le système insère une liste complète et générée de toutes les références du document, ce qui facilite la conformité.
La vue References web prend en charge l'intégrité des références. Elle répertorie les Referenced Documents et les Referencing Documents avec leur Status et indique si chaque référence est Match ou Does not match.
Les non-correspondances peuvent être sélectionnées et corrigées avec Correct selected References, sauf sur les documents approuvés ou en vigueur, qui ne peuvent pas être modifiés.
Comment insérer une référence
Dans Word, ouvrez le panneau Content Manager et sélectionnez l'onglet Insert References.
Trouvez le document à référencer et sélectionnez Insert Reference ; le préfixe et le nom sont appliqués automatiquement.
Gérez les références existantes sur l'onglet References, en supprimant celles qui ne sont plus nécessaires avec Delete.
Comment générer la liste des références
Placez le curseur à l'endroit où la liste doit apparaître (généralement à la fin du document).
Sur l'onglet References, sélectionnez Insert reference.
Le système insère une liste complète, générée automatiquement, de toutes les références du document.
