Logiciel GED & gestion documentaire pour SMQ
Documents QMS est le cœur de QMLogic eQMS. C'est ici que vos documents contrôlés sont classés, créés, guidés tout au long de leur cycle de vie et diffusés, et ici que le contenu et le matériel source qui les sous-tendent sont maintenus cohérents.
Chaque document contrôlé est géré en tant que document maître comportant une ou plusieurs versions. Le document maître porte les informations qui restent identiques d'une version à l'autre, comme son nom, son type et qui peut y accéder, tandis que chaque version est un fichier précis qui passe par la révision, l'approbation et la diffusion. À tout instant, une version est en vigueur.
À quoi cela sert
Documents QMS réunit l'ensemble du cycle de vie du document, de sorte qu'un document peut passer d'un premier brouillon à une version diffusée et formée sans quitter le système. Vous pouvez :
Organiser les documents en catégories qui reflètent votre système de management de la qualité.
Créer un document maître et gérer les informations partagées par toutes ses versions, y compris l'accès.
Créer des versions de documents et les faire passer par la révision, l'approbation et la diffusion, la formation étant attribuée lorsqu'une version est diffusée.
Maintenir le contenu dynamique (variables et références) cohérent dans chaque document qui l'utilise.
Conserver le matériel source non contrôlé qui sert de référence lors de la rédaction des documents contrôlés.
Ensemble, ces éléments constituent une preuve unique et traçable de chaque document contrôlé et de la version actuellement applicable.
Comment c'est organisé
Documents QMS comporte cinq parties :
Categories
La structure de classification sous laquelle vos documents sont classés.Master Documents
Les enregistrements parents qui contiennent les informations partagées par toutes les versions d'un document, y compris qui peut y accéder.Document Versions
Les fichiers individuels, guidés par la révision, l'approbation et la diffusion ; une version est en vigueur à la fois.Content Manager
Les variables et références qui maintiennent le contenu dynamique cohérent dans les documents qui l'utilisent.QMS Inputs
Les documents sources non contrôlés qui servent de référence lors de la rédaction des documents contrôlés.
Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous découvrez le système, commencez par Categories pour voir comment les documents sont classés, puis suivez Master Documents et Document Versions pour comprendre comment un document passe de la création à la diffusion.
