Diffuser une version
Une version de document est diffusée via Document Release Process, une boîte de dialogue guidée qui la fait passer d'un contenu approuvé à un document diffusé et en vigueur. C'est l'étape contrôlée au cours de laquelle une version est approuvée, signée et rendue effective, afin que les bonnes personnes y soient formées et que la version précédente soit retirée, et elle conserve une trace de qui a fait quoi. Vous l'ouvrez à l'aide de la commande Document Release sur une version enregistrée.
En haut, une barre d'étapes montre la progression de la version, Document Created → Approved → Release Plan And Training → Released, et une bannière d'information vous indique quel document vous diffusez et ce qui est requis ensuite (par exemple « Define Approver to initiate release »).
Sous la bannière, le travail est réparti en sections déroulantes, chacune affichant son propre statut pour que vous sachiez où en sont les choses : Document Information, Authoring, Review, Approval, Release, Training et Consultations. Par exemple, Authoring affiche Active, Review affiche Not Applicable lorsque la revue n'est pas requise, et Approval affiche Not Started tant que vous n'avez pas commencé.
À partir d'ici, vous suivez trois étapes, décrites ci-dessous :
Lancer la diffusion en définissant un mode d'approbation et des approbateurs.
Approuver ou rejeter la version avec votre code PIN de signature.
Planifier et diffuser le document en définissant ses dates.
