Workflow et logiciel d'approbation de documents eQMS
Approbations de documents est l'endroit où les diffusions de documents sont suivies. Les actions d'approbation et de signature sont effectuées dans la boîte de dialogue Document Release Process (voir Diffuser une version) ; cette zone fournit l'enregistrement de ces actions.
Rôles sur une diffusion
Chaque diffusion comporte des Authors, des Reviewers, des Approvers et une Target Audience. L'inclusion ou non d'une étape de révision dépend de l'attribution d'un réviseur : sans réviseur, le document ne requiert pas de révision.
Répéter le processus
Une diffusion peut être refusée ou annulée. Une diffusion annulée peut être relancée ; un document refusé nécessite une nouvelle version avant de pouvoir être approuvé (voir Diffuser une version).
La liste Document Approvals offre une vue d'ensemble de chaque approbation :
ID
Un identifiant d'approbation composé d'une date et d'un numéro.
Document, Requested On, Requested By
Ce qui a été soumis, quand et par qui.
Review Status
Not Applicable, Review Pending ou Reviewed.
Approval Status
Approval Pending, Approved, Rejected ou Cancelled.
Ouvrir un enregistrement d'approbation affiche trois sections en lecture seule, ainsi que tout commentaire saisi pendant la diffusion :
Approval Request
Document, Title, Requested By, Requested On.
Review
Reviewed By et Review Comments. Une diffusion peut avoir plusieurs réviseurs, agissant selon le Review Mode (Any Reviewer can review ou Every Reviewer must review).
Approval
Approval Status, Approved On et Approval Comments.
Tous les champs sont en lecture seule, car les décisions sont prises via le processus de diffusion ; cet enregistrement sert de piste d'audit. Approuver un document requiert toujours l'attestation et votre PIN de signature, confirmée avec le bouton Sign.
