Workflow et logiciel d'approbation de documents eQMS

Les Approbations de documents sont l'endroit où les diffusions de documents sont suivies. Les actions d'approbation et de signature sont effectuées dans la boîte de dialogue Document Release Process (voir Diffuser une version) ; cette section fournit l'enregistrement de ces actions.

• Rôles sur une diffusion
  Chaque diffusion a des Authors, des Reviewers, des Approvers et un Target Audience. L'inclusion ou non d'une étape de révision dépend du paramètre Review Required sur le document maître.

• Recommencer le processus
  Une diffusion peut être rejetée ou annulée. Une diffusion annulée peut être redémarrée ; un document rejeté nécessite une nouvelle version avant de pouvoir être approuvé (voir Diffuser une version).

La liste Document Approvals donne un aperçu de chaque approbation:

• ID
  Un identifiant d'approbation composé d'une date et d'un numéro.

• Document, Requested On, Requested By
  Ce qui a été soumis, quand et par qui.

• Review Status
  Not Applicable, Review Pending ou Reviewed.

• Approval Status
  Approval Pending, Approved, Rejected ou Cancelled.

  

L'ouverture d'un enregistrement d'approbation affiche trois sections en lecture seule, plus le message de la demande:

• Approval Request
  Document, Title, Requested By, Requested On.

• Review
  Reviewed By et Review Comments (un réviseur par approbation).

• Approval
  Approval Status, Approved On et Approval Comments.

  

Tous les champs sont en lecture seule, car les décisions sont prises via le processus de diffusion ; cet enregistrement sert de piste d'audit. L'approbation d'un document nécessite toujours l'attestation et votre PIN de signature.