Paramètres eQMS : statuts de travail et configuration

Paramètres contient les options de configuration plus modestes qui adaptent eQMS à la façon de travailler de votre organisation : les statuts de travail que vous pouvez appliquer aux documents, et les champs de métadonnées internes affichés sur vos enregistrements.

Ces options ne modifient pas ce que fait le système, mais elles vous permettent de décrire vos documents selon vos propres termes : les états de travail que votre équipe utilise au quotidien, et les informations supplémentaires que vous souhaitez consigner à côté des champs standard.

À quoi cela sert

Paramètres vous permet d'adapter le vocabulaire et les métadonnées du système sans affecter son comportement contrôlé. Vous pouvez :

• Créer les statuts de travail utilisés pour indiquer l'état de travail d'un document, chacun avec sa propre couleur.

• Définir les champs internes consignés sur les documents maîtres et les versions de documents.

Ensemble, ces éléments permettent au système de refléter la terminologie de votre organisation et les informations que vous devez consigner.

Comment c'est organisé

Paramètres comporte deux parties :

• Working Statuses

  • Les statuts contrôlés par l'utilisateur (chacun avec un nom et une couleur) qui peuvent être définis sur les documents pour indiquer leur état de travail, indépendamment du statut de document contrôlé par le système.

• Internal Fields

  • Les champs de métadonnées configurables, de type liste déroulante, oui/non ou texte, affichés dans les sections Internal Fields des documents maîtres et des versions.

Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous configurez le système, commencez par Working Statuses pour mettre en place les états utilisés par votre équipe, puis Internal Fields pour définir les métadonnées que vous consignez.