Paramètres eQMS : statuts de travail et configuration

Les Paramètres contiennent les options de configuration plus modestes qui adaptent eQMS à la façon dont votre organisation travaille : les statuts de travail que vous pouvez appliquer aux documents, et les champs de métadonnées internes affichés sur vos enregistrements.

Ces options ne changent pas ce que fait le système, mais elles vous permettent de décrire vos documents dans vos propres termes : les états de travail que votre équipe utilise au quotidien, et les informations supplémentaires que vous souhaitez saisir à côté des champs standard.

À quoi cela sert

Les Paramètres vous permettent d'adapter le vocabulaire et les métadonnées du système sans affecter son comportement maîtrisé. Vous pouvez :

• Créer les statuts de travail utilisés pour indiquer l'état de travail d'un document, chacun avec sa propre couleur.

• Définir les champs internes saisis sur les documents maîtres et les versions de document.

Ensemble, ces éléments permettent au système de refléter la terminologie de votre organisation et les informations que vous devez enregistrer.

Comment est-ce organisé

Les Paramètres comportent deux parties :

• Statuts de travail
  Les statuts contrôlés par l'utilisateur (chacun avec un nom et une couleur) qui peuvent être définis sur les documents pour indiquer leur état de travail, distinctement du statut de document contrôlé par le système.

• Champs internes
  Les champs de métadonnées configurables, de type liste déroulante, oui/non ou texte, affichés dans les sections Internal Fields des documents maîtres et des versions.

Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous configurez le système, commencez par Statuts de travail pour mettre en place les états que votre équipe utilise, puis Champs internes pour définir les métadonnées que vous saisissez.