Comment planifier et diffuser
Cette dernière étape définit le moment où la version prend effet et la diffuse soit immédiatement, soit à une date planifiée. À l'étape Release Plan And Training, la bannière indique « Set effective date and next review date to release », vous signalant que les dates sont requises avant que la version puisse entrer en vigueur.
Dans la section Release, définissez l'Effective Date (la date à partir de laquelle cette version s'applique) et la Next Review Date (la date à laquelle le document devra être revu).
Choisissez le mode de diffusion :
Sélectionnez Save & Close pour planifier la diffusion à la date d'effet que vous avez définie ; la version devient effective automatiquement à cette date.
Sélectionnez Release Document Immediately pour la diffuser immédiatement.
Si vous diffusez immédiatement, la boîte de dialogue Release Document As Effective vous demande de confirmer. Si aucune formation n'a été créée pour la version, elle vous en avertit et demande si vous souhaitez tout de même diffuser ; sélectionnez Release Document pour continuer. Si vous ne diffusez pas maintenant, le document est diffusé à la Effective Date sélectionnée.
Une fois diffusé, le processus atteint Released et la bannière affiche « Released on [date] by [utilisateur] ».
