Comment approuver ou rejeter une diffusion
L'approbateur ouvre le document en cours de diffusion (étape Approved) et développe Approval, qui affiche l'Approver, l'Approved On et l'Approval Status (initialement Approval Pending). L'approbation ne devient disponible qu'une fois toute révision requise terminée.
Ajoutez un commentaire si vous souhaitez consigner la raison de votre décision.
Choisissez une action :
Approve
Accepter la diffusion et continuer vers la signature (ci-dessous).
Reject
Refuser la version. Un document refusé nécessite une nouvelle version avant de pouvoir être approuvé.
Cancel Release
Arrêter la diffusion en cours, par exemple si elle a été lancée par erreur.
Si vous approuvez, confirmez l'attestation (« I, [name], approve document version [name]. I understand I am accountable for this electronic signature and have not shared my credentials. »), saisissez votre Signature PIN et sélectionnez Sign.
Le système confirme par « Document Approved », le statut Approval devient Approved avec sa date Approved On, et le processus avance vers Release Plan And Training.
Statut Approval : Not Started, Approval Pending, Cancelled, Rejected et Approved.
Comment réviser une diffusion
Cette étape n'apparaît que lorsque le document QMS requiert une révision, et elle doit être terminée avant l'approbation.
Le réviseur ouvre le document en cours de diffusion et développe Review.
Lisez le contenu et ajoutez d'éventuels commentaires, puis approuvez ou refusez la révision.
Terminer la révision est une signature électronique : vérifiez l'attestation et saisissez votre Signature PIN.
Lorsque la révision est terminée, une notification est envoyée à l'approbateur.
Statut Review : Not Started (diffusion non lancée), Not Applicable (révision non requise), Review Pending, Cancelled, Rejected et Reviewed.
