Comment approuver ou rejeter une diffusion
Cette étape est réalisée par un approbateur, qui peut être ou non la personne ayant lancé la diffusion. Elle enregistre une décision formelle quant à savoir si la version peut devenir effective.
Ouvrez le document en cours de diffusion (étape Approved) et développez la section Approval, désormais Active. Elle affiche l'Approver, Approved On et l'Approval Status, qui commence à Approval Pending.
Ajoutez un Comment si vous souhaitez consigner le motif de votre décision.
Choisissez l'action à effectuer :
Approve : Acceptez la diffusion et passez à la signature (ci-dessous).
Reject : Refusez la version. Un document rejeté ne peut pas être resoumis et nécessite une nouvelle version (voir Approbations de documents).
Cancel Release : Arrêtez la diffusion en cours, par exemple si elle a été lancée par erreur.
Si vous approuvez, confirmez l'attestation (« Moi, [nom], j'approuve la version du document [nom]. Je comprends que je suis responsable de cette signature électronique et que je n'ai pas partagé mes identifiants. »), saisissez votre Signature PIN et sélectionnez Sign.
Le système confirme par « Document Approved ». La section Approval affiche désormais Approved avec la date Approved On, et le processus passe à Release Plan And Training (voir Attribution de formation). Sur l'enregistrement de la version, la barre de progression reflète l'étape Approved et le Document Status reste Release Initiated jusqu'à ce que le document soit réellement diffusé.
