Tableau de bord
Le tableau de bord (le QMS Portal) est votre écran d'accueil personnel, et pour la plupart, c'est là que chaque journée commence dans le QMS. Plutôt que de parcourir le système à la recherche de ce qui vous concerne, vous arrivez sur une vue unique qui affiche déjà les documents que vous devez suivre, les enregistrements dont vous êtes propriétaire et les formations que vous devez suivre.
Tout, sur le tableau de bord, est filtré pour vous. Ce qui s'affiche découle de votre rôle et des attributions faites ailleurs dans le système, des documents où vous faites partie de la Target Audience et des formations générées lorsque ces documents sont diffusés, de sorte que rien de ce dont vous êtes responsable n'a besoin d'être recherché et que rien ne vous échappe. Comme la vue est construite à partir de vos attributions, un document ou une formation que vous attendez mais que vous ne voyez pas signifie qu'il ne vous a pas été attribué — et non qu'il manque dans le système.
Il est organisé en trois onglets, QMS Documents, My Records et My Trainings, à côté d'un panneau News.
QMS Documents
Les documents en vigueur qui vous sont attribués (la liste de documents de votre Target Audience), regroupés par catégorie. Comme seule la version en vigueur de chaque document apparaît, vous travaillez toujours avec la version actuellement applicable, jamais avec une version dépassée. Chaque ligne affiche le document et son Document Type avec une action qui dépend du type :
Open Version ouvre le document en vigueur.
Create Document, affiché pour les modèles, démarre un nouveau document à partir de ce modèle.
My Records
Vos enregistrements, répartis en deux sous-onglets, QMS Records et Personal Records. Un enregistrement peut être publié avec Publish Record.
My Trainings
Les formations que vous devez suivre, résumées par les cartes Overdue, Due soon, Pending et Completed, pour voir d'un coup d'œil ce qui est en attente et ce qui est sur le point d'expirer.
La liste affiche pour chaque formation son préfixe, sa version de document, sa catégorie et son type, les dates d'attribution et d'échéance, les jours restants et le statut, avec les actions Complete et Open File. Selon la configuration, l'achèvement signifie soit confirmer que vous avez lu et compris le document, soit répondre à un questionnaire.
News
Les éléments qui requièrent votre attention, affichés en deux parties : News (par exemple une formation en retard) et In Last 7 Days (par exemple un document dont la diffusion est imminente, y compris le moment où une nouvelle version entrera en vigueur et si une nouvelle formation sera requise).
