Statuts de travail

Chaque version de document porte deux types de statut distincts :

• Statut du document
  Contrôlé par le système et défini automatiquement par le processus d'approbation (par exemple, en passant à Approved ou Effective). Il ne peut pas être modifié manuellement.

• Statut de travail
  Contrôlé par l'utilisateur. Il n'est pas régi par le système, vous pouvez donc le définir et le modifier à tout moment pour indiquer l'état de travail d'un document.

Vous pouvez aussi créer vos propres statuts de travail, chacun avec un Status Name et une Color. Une fois créé, un statut de travail peut être défini sur une version (où il apparaît comme une colonne) et est également affiché pour les documents maîtres.

Comment créer un statut de travail

1. Dans la navigation de gauche, sous Settings, sélectionnez Working Statuses.

2. Sélectionnez New.

3. Saisissez le Status Name et définissez la Color.

4. Sélectionnez Save.

   

Comment définir un statut de travail sur une version de document

1. Ouvrez la version de document.

2. Définissez le champ Working Status selon les besoins.

3. Sélectionnez Save. Le statut apparaît alors dans la colonne de statut de travail pour la version et le document maître.