Statuts de travail
Chaque version de document porte deux types de statut distincts :
Document status
Contrôlé par le système et défini automatiquement par le processus d'approbation (par exemple, en passant à Approved ou Effective). Il ne peut pas être modifié manuellement.Working status
Contrôlé par l'utilisateur. Il n'est pas régi par le système, de sorte que vous pouvez le définir et le modifier à tout moment pour indiquer l'état de travail d'un document, les états que votre équipe utilise au quotidien.
Comme un statut de travail est purement une étiquette, il n'a aucun effet sur le cycle de vie de diffusion et d'approbation ; il existe pour que vous puissiez suivre votre propre flux de travail sans toucher au statut de document contrôlé.
Vous pouvez aussi créer vos propres statuts de travail, chacun avec un Status Name et une Color. Une fois créé, un statut de travail peut être défini sur une version (où il apparaît comme une colonne) et est aussi affiché pour les documents maîtres.
Comment créer un statut de travail
Dans la navigation de gauche, sous Settings, sélectionnez Working Statuses.
Sélectionnez New.
Saisissez le Status Name et définissez la Color.
Sélectionnez Save.
Comment définir un statut de travail sur une version de document
Ouvrez la version de document.
Définissez le champ Working Status selon les besoins.
Sélectionnez Save. Le statut apparaît alors dans la colonne de statut de travail pour la version et le document maître.
